我是【桃大喵學習記】,歡迎大家關註喲~,每天為你分享職場辦公軟體使用技巧幹貨!
大家好,今天跟大家分享是Excel經典公式組合(FILTER函式+VSTACK函式),進行跨多表匹配查詢的組合公式,簡單實用,一學就會。
一、FILTER函式+VSTACK函式介紹
1、VSTACK介紹:
功能:將陣列垂直堆疊到一個陣列中
語法:=VSTACK(陣列1,陣列2,陣列3,……)
2、FILTER函式介紹
功能:FILTER是基於定義的條件篩選一系列數據的函式,它由陣列,包括,空值三個參數所構成。
語法:=FILTER(陣列,包括,空值)
第1個參數【陣列】:就是篩選區域
第2個參數【包括】:就是篩選列=篩選條件
第3個參數【空值】:可以忽略,這個參數就是如果出現錯誤值可以設定返回資訊
二、FILTER函式+VSTACK函陣列合公式例項
如下圖所示,每個分公司的員工薪資是單獨的表格,我們需要匯總到一個表格中。
直接上幹貨,具體操作方法:
第一步:
匯總所有分公司員工姓名
在目標單元格中輸入公式:
=VSTACK(北京分公司!A2:A6,上海分公司!A2:A7,濟南分公司!A2:A7)
然後點選回車即可
解讀:
首先使用VSTACK函式把所有分公司員工名稱匯總到總表中。
第二步:
使用(FILTER+VSTACK)進行匹配查詢
在目標單元格中輸入公式:
=FILTER(VSTACK(北京分公司:濟南分公司!$B$2:$B$10),VSTACK(北京分公司:濟南分公司!$A$2:$A$10)=A2)
然後點選回車,下拉填充即可。
解讀:
上面(FILTER+VSTACK)組合公式本質就是FILTER函式單條件查詢。
1、第1參數:篩選區域就是VSTACK(北京分公司:濟南分公司!$B$2:$B$10),透過VSTACK函式把北京分公司、上海分公司、濟南分公司3個表格中是【薪資】這列數據合並到一起,我們在合並拼接篩選區域的範圍時,可以適應的擴大數據區域進行合並拼接,不影響尋找匹配。因為需要下拉數據,所以需要對篩選區域繼續絕對參照。
2、第2參數:篩選條件透過VSTACK函式把北京分公司、上海分公司、濟南分公司3個表格中是【員工名稱】合並拼接到一起,然後判斷是否等於A2單元格數據,符合條件返回對應數據。同樣我們合並拼接員工名稱是也是擴大範圍,擴大的範圍要跟篩選區域擴大的範圍一致,並且合並拼接員工名稱的區域也要絕對參照。
因為上面合並拼接的工作表連續是連續的,我們可以先點第一個工作表「北京分公司」(開始表)的第一個要合並的單元格,然後按住Shift鍵點選最後一個表(這裏是濟南分公司工作表),最後在最後一個表中選擇要合並的數據區域就可以了。
當然,有小夥伴會說如果分公司有姓名相同的員工怎麽辦,這種情況之前也講過,那可以通知增加判斷條件來解決。比如說增加分公司名稱一列數據,然後透過姓名和分公司兩個條件來判斷即可。
FILTER函式多條件判斷只需註意第2個參數即可
①如果需要多個條件同時滿足,就用*把多個條件連線
條件1*條件2*條件N
例如:(A2:A9=E2)*(C2:C9=D2)
②如果需要多個條件滿足任意一個,就用+把多個條件連線
條件1+條件2+條件N
例如:(A2:A9=E2)+(C2:C9=D2)
以上就是【桃大喵學習記】今天的幹貨分享~覺得內容對你有幫助,記得順手點個贊喲~。我會經常分享職場辦公軟體使用技巧幹貨!大家有什麽問題歡迎留言關註!