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Excel中高能函式DSUM,多條件批次求和的利器!

2024-05-06寵物

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在日常的辦公中,我們經常使用SUM函式對Excel數據進行簡單求和,使用SUMIF、SUMIFS函式進行按條件求和。但是,在WPS中有一個被很多人忽略的資料庫函式DSUM,巧用DSUM函式輕松搞定條件求和。

DSUM函式簡介

功能: 將資料庫中符合條件的記錄的欄位列中的數位的和,雖然說是資料庫函式,但是解決Excel條件求和簡直就是一把利器。

語法: =DSUM(資料庫區域,操作域,條件)

解讀:

①資料庫區域:構成列表或資料庫的單元格區域,除了單個值外,可以選取多個單元格進行多條件尋找。特別註意資料庫區域一定要把列標題選擇上。

②操作域:需要求和數據所在列序號(當然也可以是列標題)

③條件:為一組包含給定條件的單元格區域。它至少包含一個列標題,並且它的列名稱必須和表格中的列名稱一致。

大家可能覺得語法太抽象,我們下面就直接透過例項來學習吧。

用法一、單列單條件數據求和

如下圖所示,左側表格是產品銷售名稱表,右側根據單個產品名稱,計算總銷售額。

在目標單元格輸入公式:

=DSUM(A1:E11,E1,G2:G3)

解讀:

①第一參數A1:E11,是資料庫區域。 特別提醒:我們在選擇資料庫區域時一定要把列標題也選擇上。

②第一參數E1,是操作域,也就是返回的結果是「 銷售額 」這列, 所以這個參數必須是返回結果列的列標題,或者用返回結果列列號5來代替也可以 。如果用列號函式公式是:

=DSUM(A1:E11,5,G2:G3)

③第三參數G2:G3,就是條件。 它的列標題必須和左側表格中的列標題一致 才可以。

用法二、單列多條件數據求和

如下圖所示,計算產品名稱為「桌上型電腦」和「筆記本」的總銷售額。

在目標單元格輸入公式:

=DSUM(A1:E11,E1,G2:G4)

解讀:

第三參數G2:G4,公式條件是多行(可以超過2行)的條件表示條件之間是或的關系,產品名稱為「桌上型電腦」或「筆記本都符合條件。

用法三、多列多條件求和

如下圖所示,根據產品名稱和業務員求總銷售額。

在目標單元格輸入公式:

=DSUM(A1:E11,E1,G2:H4)

解讀:

①第三參數,G2:H4,公式條件是多行多列的條件區域,上面提到的多行條件是或的關系,多列條件表示條件之間的且的關系(必須同時成立)。

含義是產品名稱是「桌上型電腦」並且業務員是「李四」或者產品名稱是「筆記本」並且業務員是「李誌鋒」才符號條件。

②總之,當條件是多行多列的條件區域,橫向是且的關系,豎向是或者關系。

用法四、使用通配符進行求和

如下圖所示,產品名稱包含「筆記本」和「桌上型電腦」的總銷售額。

在目標單元格輸入公式:

=DSUM(A1:E11,5,G2:G4)

或者

=DSUM(A1:E11,E1,G2:G4)

解讀:

在條件中的字元兩邊添加通配符*號,表示包含關系和任意多個字元,表示條件前面和後面都可以連線任意的字元,都能進行匹配出來。

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