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日常工作中,我們經常需要進行Excel數據錄入,今天就跟大家分享4個Excel數據錄入小技巧,真是太好用了!熟練使用這些小技巧,有時可以快速提高工作效率,達到事半功倍的效果。
技巧一、批次填充相同數據或者公式
先按住【Ctrl】鍵滑鼠點選選中要填充的數據區域→然後在編輯列中輸入數據或者公式→最後按組合鍵【Ctrl+Enter】即可將所選單元格批次填充相同內容。
技巧二、快速錄入當前日期/時間
Ctrl+;快速錄入當前日期
Ctrl+Shift+;快速錄入當前時間
技巧三、用快捷鍵快速跳轉數據錄入單元格
我們在錄入數據時經常需要滑鼠向右或者向下選擇新的單元格,其實我們可以使用快捷鍵減少滑鼠使用頻率,提高工作效率
我們可以透過按【Tab】鍵向右移動;透過按【Enter】鍵向移動;當我們一行錄入完最後一個單元格數據後,只需按一下【Enter】鍵就能跳到下一行數據的開始位置繼續錄入數據。
技巧四、快速調出數據錄入視窗
平時工作中難免會遇到為Excel表格錄入數據的情況,如果表格列或者行太多,枯燥乏味不說,在錄入數據時很容易看錯行列。其實,我們可以在WPS中快速一鍵自動生成數據錄入視窗,防止錄入數據時看錯表格行列,簡單又高效。
方法1:透過快捷鍵【Alt+D+O】調出數據錄入視窗
首先選中整個表格數據區域→然後按快捷組合鍵【Alt+D+O】,就是依次按下Alt鍵、D鍵與O鍵,這樣就可以快速自動生成數據錄入視窗了。
方法2:透過選單欄調出【記錄單】數據錄入視窗
首先選中整個表格數據區域→點選【工具】-【記錄單】即可調出數據錄入視窗
使用Excel記錄單錄入數據,可以防止錄入數據時看錯表格行列,簡單又高效。如果不會使用可以看我的另一篇教程【 】
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