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7個Excel經典技巧,職場必備,關鍵時刻幫大忙!

2024-04-19寵物

我是【桃大喵學習記】,歡迎大家關註喲~,每天為你分享職場辦公軟體使用技巧幹貨!

今天跟大家分享的是7個Excel經典技巧,職場必備,有時一旦學會使用就愛不釋手,可以快速提高工作效率,關鍵時刻有時還能幫大忙。

技巧一、批次刪除重復值

方法:

1、首先選定目標單元格區域→點選【數據】-【重復項】中的【刪除重復項】,調出【刪除重復項警告】對話方塊。

2、選中【當前選定區域】,然後點選【刪除重復項】按鈕→在【刪除重復值】對話方塊中,點選【確定】即可。

技巧二、快速將不能求和的文本數值轉換可以求和數值

方法:

首先選中數據區域→在數據區域左上角會出現一個感嘆號的提示,點選它的下拉選單→在彈出的下拉選單中選擇【轉換為數位】即可。

技巧三、快速調整兩列數據位置

方法:

首先選擇選中一列數據,按住【Shift】鍵不放→把滑鼠移動到選中列左右邊框位置,當滑鼠變成黑色十字箭頭後拖動邊框,可快速調整兩列位置。

備註:當然如果想調整兩行數據位置,方法也是一樣的,選中一行數據,按住【Shift】鍵不放,把滑鼠移動到選中行上下邊框位置,把滑鼠移動到選中列左右邊框位置即可。

技巧四、快速輸入√(勾)與×(叉)

方法:

首先選中需要輸入輸入√(勾)與×(叉)的數據區域 → 然後透過按快捷鍵【Ctrl+1】,調出「單元格格式」對話方塊,選中【自訂】→ 在【自訂】右側的【型別】直接輸入:[=1]"√";[=0]"×" 最後點選確認即可。

技巧五、表格數據一鍵轉換行列方向

方法:

首先選中要轉換行列方向的表格區域→然後復制數據,在需要放置數據的單元格位置,單擊右鍵-【選擇性貼上】-【轉置】。

技巧六、表格數據一鍵生成圖表

方法:

選中數據區域,然後按下快捷組合鍵【Alt+F1】即可快速插入圖表。

技巧七、雙擊釘選格式刷,開啟無限刷格式模式

方法:

先選中已經設定好格式的單元格,然後雙擊格式刷,開啟連環無限刷格式模式,最後只需再點選一次格式刷即可結束。

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