4個Excel常用函式公式，職場必備，數據處理少不了！

2024-03-08寵物

我是【桃大喵學習記】，歡迎大家關註喲~，每天為你分享職場辦公軟體使用技巧幹貨！

今天跟大家分享的是4個Excel常用函式公式，學習、工作都可以用到，趕快學習收藏起來吧！

一、IFERROR函式：為公式自訂報錯結果

功能：如果公式的計算結果為錯誤值, 則 IFERROR 返回您指定的值;否則, 它將返回公式的結果。

語法： =IFERROR(值，錯誤值)

第一個參數【值】：就是檢查是否存在錯誤的參數

第二個參數【錯誤值】：公式計算錯誤時返回的值

套用例項：

如下圖所示，這是一個實際業績和目標業績來及時完成率的表格，如果直接使用公式的話，有可能會有錯誤值，如下圖所示

操作方法：

在目標單元格中直接輸入公式：

=IFERROR(B2/A2,"")

然後點選回車，下拉填充數據即可

二、FILTER函式：多條件查詢

功能： FILTER是基於定義的條件篩選一系列數據的函式，它由陣列，包括，空值三個參數所構成。

語法： =FILTER(陣列，包括，空值)

第一個參數【陣列】：就是篩選區域

第二個參數【包括】：就是篩選列=篩選條件

第三個參數【空值】：可以忽略，這個參數就是如果出現錯誤值可以設定返回資訊

備註：FILTER函式需更新至WPS Office最新版本使用

套用例項：

在目標單元格輸入公式：

=FILTER(D3:D9,(B3:B9=F3)*(C3:C9=G3),"無數據")

然後點選回車鍵獲取數據。

解讀：

①公式中第二參數：多條件篩選使用的是(B3:B9=F3)*(C3:C9=G3)，有幾個條件就用括弧（）和星號*連結，星號*的意思就是AND且的意義，會篩選出同時滿足這幾個條件的查詢結果。如果查詢的空值就返回第三參數："無數據"。

②D3:D9是篩選區域，符合條件即返回數據。

三、INDEX+MATCH函陣列合萬能尋找公式

對Excel數據進行尋找匹配有很多函式可以使用，但是INDEX+MATCH函陣列合做為一個萬能尋找組合，有時能夠幫助我們快速解決問題。

INDEX+MATCH函式公式組合說明：

INDEX+MATCH函式公式組合可以說萬能的篩選尋找組合，這兩個函組合的公式用法如下：

語法結構： =INDEX(陣列結果列,MATCH(尋找值，尋找區域，0))

下面分別說一下這兩個函式：

1、INDEX函式

函式語法：=INDEX(陣列，行序數，[列序數]可選）

如下圖所示，我們在目標單元格中輸入公式：

=INDEX(B2:B10,1)

上面的公式表示，獲取B2:B10這個陣列第1個值，也就是說當第2個參數數位是幾，就返回第幾行的數據。

2、MATCH函式

函式語法：=MATCH(尋找值，尋找區域，[匹配型別])

同樣，如果我們在目標單元格中輸入公式：

=MATCH(G3,B2:B10,0)

上面的公式表示，G3「張飛」在尋找區域B2:B10裏面去尋找，數位0表示精確尋找，它的結果1，也就是說G3「張飛」所在尋找區域B2:B10是第一行。

所以，這兩個函陣列合就是透過MATCH函式尋找出對應尋找值所在行號，然後再透過巢狀INDEX公式，去陣列結果列裏面，找對應這個行的值，這就是尋找匹配的原理。

套用案例：

如下圖所示，左側是員工考核成績表，右側根據員工「姓名」尋找對應的「考核成績」，下面我們用INDEX+MATCH函式公式進行查詢。

在目標單元格中輸入公式

=INDEX(C2:C10,MATCH(G3,B2:B10,0))

解讀：

上面公式首先透過MATCH(G3,B2:B10,0)獲取查詢值所在行號，然後再透過INDEX函式去結果列裏面，找對應這個行的值。

四、MATCH+UNIQUE函陣列合：輕松實作中國式排名

什麽是中國式排名呢？

舉個例子比如說公司一共有10名員工進行成績考核，如果9個人考核成績都是90分，你是89分，按照國際慣用的排名法則：9 個人考核成績並列第一，你第10名；但是，如果按中國式排名：9 個人考核成績並列第一，你第2名。所以中國式排名就不能直接RANK函式，RANK函式只適用於美式排名，不適用於中國式排名。

套用案例：

如下圖所示，這是一年級學生成績，我們需要對學生成績進行中國式排名，我們可以看到趙金龍、孫二娘都是98分，並列第2名，後面的張飛92是第3名。