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日常工作中，我們經常需要為表格數據填充編號，今天就跟大家分享不根據類別自動生成編號，根據類別自動生成編號（不同類別的數據有不同的編號）這兩種使用場景，掌握技巧非常簡單，一個公式輕松搞定！
一、不根據類別自動生成編號
如下圖所示，這是一個員工薪資表，我們需要為把第一列序號設定成可以自動更新。
方法：
先把滑鼠放到編號下面的第一個單元格中，然後輸入公式：
=ROW()-1
點選回車，下拉填充數據
解讀：
①ROW函式的作用在於返回當前單元格所在行的值，如Row(A1)的行的值為1，ROW(A2)的行的值為2。
②這樣我們往下拖動函式，函式區域會自動變化為ROW(A2)、ROW(A3)……等等。最後我們在後面減去1，同樣的序號就可以自動生成。刪除數據的時候序號也可以自動更新。
③在上面的例項中是減去1，具體減多少根據第一行數據所在行確定。比如說我們第一個序號在第三行，那就是減去2。
當然Excel表格生成可自動更新的編號方法還有很多，今天就跟大家分享使用ROW函式這種比較常用的方法。
二、根據類別自動生成編號
如下圖所示，這是一個員工薪資表，我們需要根據「部門」這個類別，不同部門的序號都從1開始，同一部門按順序遞增。
方法:
先把滑鼠放到編號下面的第一個單元格中，然後輸入公式：
=COUNTIF($C$2:C2,C2)
點選回車，下拉填充數據
解讀：
①COUNTIF函式的作用就是返回計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。$C$2:C2是部門資訊頁記是數據區域，C2是具體所在部門也就是條件。
當我們往下拖動函式，函式區域會自動變化為COUNTIF($C$2:C3,C3)、COUNTIF($C$2:C4,C4)……等等，這樣統計區域就會逐漸擴大，最終計算出每個部門在特定數據區域中的個數就生成的編號。
②COUNTIF函式介紹
函式功能：COUNTIF函式主要用於計算區域中滿足給定條件的單元格的個數
語法結構：=COUNTIF(區域，條件)
當然，如果我們想為編號設定其它顯示形式，比如說編號設定成BH001這種形式，我們可以借助TEXT函式來實作。
在目標單元格中輸入公式：
="BH"&TEXT(COUNTIF($C$2:C2,C2),"000")
然後點選回車，下拉填充即可
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