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Excel表格自動添加數據錄入時間,告別繁瑣手動輸入!

2024-06-28寵物

我是【桃大喵學習記】,歡迎大家關註喲~,每天為你分享職場辦公軟體使用技巧幹貨!

——先發於微訊號:桃大喵學習記

日常工作中我們在使用WPS錄入Excel數據時,經常要添延長間資訊,手動輸入太麻煩了。今天,就跟大家分享一個讓Excel自動添延長間的方法,告別手動輸入,不僅節省時間,還能讓你的工作更加精準,避免手動輸入的錯誤,簡直就是辦公效率的加速器!

如下圖所示,表格商品出入庫資訊表,當我們錄入商品名稱和出入庫數量時,自動添加出入庫時間。

直接上幹貨,操作步驟:

第一步、開啟叠代計算功能

首先開啟Excel表格,然後點選【檔】,在彈出的對話方塊中點選【選項】,在彈出的「選項」對話方塊中的【重新計算】-勾選【叠代計算】前面方框,最後點選確定,如下圖所示

第二步、設定日期顯示格式

先選擇「入庫時間」這列數據,然後按著Ctrl鍵,再選擇「出庫時間」這列數據→透過快捷鍵【Ctrl+1】調出【單元格格式】視窗,選中【自訂】在型別中選擇【yyyy-m-d h:mm】的顯示格式即可,如下圖所示

第三步、設定自動錄入公式

1、「入庫時間」這列數據目標單元格中輸入公式:

=IF(OR(A3="",B3=""),"",IF(C3="",NOW(),C3))

然後下拉填充數據

解讀:

①自動錄入「入庫時間」是利用兩個IF+OR函陣列合判斷實作對應功能。

②第一層判斷先判斷A3和B3單元格是否有空值,也就是「商品名稱」和「入庫數量」有任意一個空值,「入庫時間」單元格就返回空;否則,再進行第二層判斷再判斷C3單元格是不是空值,如果是空值就返回NOW()函式,不是空值則返回C3本身。

③因為函式公式參照了本身所在的單元格,所以它是一個迴圈參照,需要啟用叠代計算,這也是為什麽第一步就要開啟叠代計算功能的原因。

2、「出庫時間」這列數據目標單元格中輸入公式:

=IF(OR(A3="",D3=""),"",IF(E3="",NOW(),E3))

然後下拉填充數據

解讀:

自動錄入「出庫時間」的原理跟什麽是一樣的,只是需要同時判斷「商品名稱」和「出庫數量」是否有空值。

透過以上三步就實作了Excel表格自動添加數據錄入時間功能,是不是很簡單,大家可以按照教程步驟自己制作一下。

重點知識點分享:IF函式跟AND或者OR函陣列合,進行多條件判斷技巧

1、IF+AND函陣列合(多條件同時滿足)

功能:同時滿足多個條件,返回真值,否則返回假值

語法:=IF(AND(條件1,條件2..條件N),條件成立返回值,條件不成立返回值)

或者:=IF((條件1)*(條件2..)*(條件N),條件成立返回值,條件不成立返回值)

例項:

如下圖所示,這是一個員工考核成績表,需要給「技術部」並且「考核成績」大於90的員工補貼900元,否則補貼為0。

在目標單元格中輸入公式:

=IF(AND(B3="技術部",C3>90),900,0)

或者

=IF((B3="技術部")*(C3>90),900,0)

然後點選回車,下拉填充數據即可

2、IF+OR函陣列合(多條件滿足任意一個條件)

功能:滿足多個條件中任意一個條件,返回真值,否則返回假值

語法:=IF(OR(條件1,條件2..條件N),條件成立返回值,條件不成立返回值)

或者:=IF((條件1)+(條件2..)+(條件N),條件成立返回值,條件不成立返回值)

例項:

如下圖所示,這是一個員工考核成績表,需要給「技術部」或者「考核成績」大於90的員工補貼900元,否則補貼為0。

在目標單元格中輸入公式:

=IF(OR(B3="技術部",C3>90),900,0)

或者

=IF((B3="技術部")+(C3>90),900,0)

然後點選回車,下拉填充數據即可

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