當前位置: 妍妍網 > 寵物

6個Excel實用技巧,太牛了,新手必學,高手必看!

2024-03-07寵物

我是【桃大喵學習記】,歡迎大家關註喲~,每天為你分享職場辦公軟體使用技巧幹貨!

對於很多新晉職場的小夥伴來說,熟練掌握WPS辦公室軟體的使用技巧,可以快速提升工作效率,到達事半功倍的效果。今天就跟大家分享 6個Excel實用技巧,太牛了,新手必學,高手必看!

技巧一、快速跳轉到表格最後一行

方法:

首先點選表格中任一單元格,然後滑鼠放到單元格【邊框線】上

①雙擊【下邊框】,就可以快速定位到表格最後一行;

②雙擊【上邊框】,就可以快速定位到表格第一行;

③雙擊【右邊框】,就可以快速定位到表格最右邊一列;

④雙擊【左邊框】,就可以快速定位到表格最左邊;

技巧二、單元格內強制換行

方法:

首先單擊要換行的單元格→然後光標放到要換行的位置,最後按組合鍵【Alt+Enter】即可

技巧三、為多個單元格批次填充內容

如下圖所示,每個員工獎金是1500元,我們可以批次填充數據

方法:

選中獎金這列所有單元格→在編輯列輸入數據,按下組合鍵【Ctrl+Enter】即可批次填充數據。

技巧四、批次清除所有換行

如下圖所示,表格中的加班日期和星期是換行顯示,我們想批次清除換行,讓日期和星期在同一行顯示。

方法:

首先選擇所有表格數據→然後按快捷鍵【Ctrl+H】開啟【尋找和替換】對話方塊→在【尋找內容】中,按下在組合鍵【Ctrl+J】,替換內容處不用填寫,單擊全部替換。

技巧五、調整表格中某一列的位置

如下圖所示,我們要把表格中「等級」和「部門」這兩列調換一下位置,我們需要把【部門】這一列放到【等級】這一列左側,

方法:

先選中【部門】這一列→按著【Shift】鍵→把滑鼠放到單元格左右任意邊框→當光標變成十字型時按住滑鼠左鍵往左拖拽即可。

技巧六、為表格中分散的空單元格快速填充相同內容

在上面的技巧三中,我們講了為多個單元格批次填充內容,那麽如果要填充內容的單元格是分散的又該如何批次填充內容呢?

方法:

先透過快捷鍵【Ctrl+G】開啟「定位」對話方塊→選擇【空值】,然後在編輯列輸入數據→最後按組合鍵【Ctrl+Enter】即可

以上就是【桃大喵學習記】今天的幹貨分享~覺得內容對你有幫助,記得順手點個贊喲~。我會經常分享職場辦公軟體使用技巧幹貨!大家有什麽問題歡迎留言關註!