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Excel中IFS函式太好用了,這幾個用法高手未必全會!

2024-02-24寵物

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日常工作中,如果我們能夠熟練使用Excel函式公式,可以快速提高我們日常處理數據的效率,甚至能夠達到事半功倍的效果。今天就跟大家分享一下WPS中使用頻率非常高的多條件判斷函式IFS,簡單實用,幾種高級用法高手未必全會!

IFS函式介紹

函式功能: IFS 函式檢查是否滿足一個或多個條件,且是否返回與第一個 TRUE 條件對應的值。IFS 可以取代多個巢狀 IF 語句,並且可透過多個條件更輕松地讀取。

語法結構: =IFS(測試條件1,真值1,測試條件2,真值2……測試條件N,真值N)

一、IFS函式的基本用法

如下圖所示,根據考核成績,給員工劃分考核等級,考核成績>=90,等級為「優秀」;考核成績>=70,且小<90,則為「良好」;考核成績>=60,且小<70,則為「合格」;考核成績<60,則為「不合格」。

在目標單元格輸入公式:

=IFS(C2>=90,"優秀",C2>=70,"良好",C2>=60,"合格",C2<60,"不合格")

然後點選回車即可

解讀:

上面的公式就是使用IFS函式進行區間判斷,從而獲取對應的考核等級。但是需要註意的是當判斷條件是數值時:如果使用小於號,條件數值要從小到大;如果使用大於號,條件數值要從大到小。

二、IFS函式的高級用法

1、如果所有判斷的條件都不滿足,返回指定資訊

如下圖所示,左側是資金明細表,需要根據備註判斷資金型別:付款=支出,貸款=收入,手續費=費用,網銀轉賬=轉賬,最後微信、支付寶、現金=其他應收款。

在目標單元格中輸入公式:

=IFS(C2="付款","支出",C2="貸款","收入",C2="手續費","費用",C2="網銀轉賬","轉賬",TRUE,"其他應收款")

然後點選回車,下拉填充其它數據即可

解讀:

公式中因為備註資訊中的「微信、支付寶、現金」對應的型別都是「其他應收款」,如果每個都判斷一次太麻煩。我們直接把條件寫成TRUE,然後返回"其他應收款",含義就是當不滿足前面所有的條件時,就返回"其他應收款"。

2、判斷條件本身就是多重條件

如下圖所示,這是員工銷售業績表,我們需要根據銷售額和職務來評出是優秀員工、優秀經理。條件是員工銷售業績大於3500是優秀員工;部門經理銷售業績大於4500是優秀經理

在目標單元格中輸入公式:

=IFS(AND(D2="銷售員",C2>3500),"優秀員工",AND(D2="部門經理",C2>4500),"優秀經理",TRUE,"")

然後點選回車,下拉填充即可

解讀:

①公式主要是借助了邏輯函式AND,當所有條件都成立時返回TRUE,否則返回FALSE。最後一個條件是TRUE,意思就是當前面所有條件都不滿足時返回空值,如果不設定這個條件預設會返回錯誤值#N/A。

②當然,我們還可以借助邏輯函式OR,當然任意條件成立即可返回TRUE,否則返回FALSE。下面簡單介紹一下這兩個邏輯函式AND和OR

AND函式語法:=AND(條件1,條件2,……),返回TRUE或FALSE。當所有條件都成立時返回TRUE,否則返回FALSE。

OR函式語法:=OR(條件1,條件2,……),返回TRUE或FALSE。當其中任一個條件成立時返回TRUE,都不成立返回FALSE。

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