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今天跟大家分享的是4個經典又實用的Excel函式公式，動圖演示，一學就會，可以直接套用，建議收藏備用！
1、計算休假天數
如下圖，我們需要根據上班天數算出可休假天數，規則是：上班達到5天休息1天，上班10天休息2天，上班15天休息3天，也就是連續上班5天可以休息一天。
在目標單元格中輸入公式：
=INT(B2/5)
點選回車，下拉填充數據即可
解讀：
使用INT函式可以舍去小數，上班天數÷5，舍去小數就是可以休息的天數。當然如果上班天數和休息天數有多個規則，可以再結合IF函式或者IFS函式進行判斷即可。
2、根據身份證號提取生肖
如下圖所示，A列是身份證號，在B列提取生肖。
在目標單元格中輸入公式：
=MID("猴雞狗豬鼠牛虎兔龍蛇馬羊",MOD(MID(B3,7,4),12)+1,1)
點選回車，下拉填充數據即可
解讀：
公式主要是巧用利用了MID函式根據年份來提取對應的生肖。
第1參數：字串就是"猴雞狗豬鼠牛虎兔龍蛇馬羊"，這12生肖；
第2參數：開始位置MOD(MID(B3,7,4),12)+1，首先用MID函式從身份證中提前出生年份，然後再使用MOD函式÷12取余數。因為12生肖是迴圈的，如果余數為零，那就從第一個生肖位置開始取值，所有後面要+1，後面的以此類推；
第3參數：字元個數就是取1個。
當然，上面的公式大家可以自己套用，只需把裏面參數改成自己的即可。
3、批次計算男女退休日期
如下圖所示，這一個員工資訊表，我們根據出生日期計算每個人退休日期（備註：男60歲退休，女55歲退休）
在目標單元格中輸入公式：
=EDATE(C3,IF(B3="男",60,55)*12)
然後點選回車，下拉填充數據即可
解讀：
①公式中首先透過IF(B3="男",60,55)*12判斷根據不同性別返回不同的月數，如果是男返回60，否則返回55，最後再乘以12就是對應的退休月份數。
②然後利用EDATE函式把出生日期作為開始日期，把退休年齡轉換成月份做為第二參數，這樣就能計算出退休的日期。
4、對數據隨機分組
如下圖所示，左側是人員名單，一共18個人，我們隨機分成3組，每組6人。
直接在目標單元格中輸入公式：
=WRAPROWS(SORTBY(A2:A19,RANDARRAY(ROWS(A2:A19),1)),6,"")
然後點選回車，即可獲取分組數據，按快捷鍵【Ctrl+Alt+F5】或者F9鍵可以重新整理，重新隨機獲取分組資訊。
解讀：
上面公式中分別使用到了ROWS函式、RANDARRAY函式、SORTBY函式、WRAPROWS函式，下面我們一一解讀。
①公式中ROWS(A2:A19)就是獲取名單數據區域一共有多少行，就是有多少個姓名，獲取結果為18。
ROWS函式介紹
功能:主要是計算單元格行數。
語法：=ROWS(陣列)
②然後使用RANDARRAY(ROWS(A2:A19))生成由18個隨機陣列成的陣列。
RANDARRAY函式介紹
功能：RANDARRAY函式主要是隨機返回一個陣列的函式。
語法：=RANDARRAY([行數]，[列數]，[最小數]，[最大數]，[整數]）
③接著利用
SORTBY(A2:A19,RANDARRAY(ROWS(A2:A19),1))
再對名單數據區域進行升序排序，第一參數是A2:A19名單區域作為排序的區域；第二參數是以RANDARRAY(ROWS(A2:A19)生成的18個隨機數為排序依據，第三參數是1，表示是按升序排序。
SORT函式功能介紹
功能：SORT函式主要用來對某個區域或陣列的內容進行排序。
語法：=SORT(陣列，排序依據，排序順序，按列）
④最後使用WRAPROWS函式，再把重新排序後的一列名單數據區域，轉成6列，也就是3行6列。
WRAPROWS函式介紹
功能：將一行或者一列數據轉換為多行數據
語法：=WRAPROWS(向量,列數,[異常返回值])
第一參數：向量就是要轉換的將一行或者一列數據
第二參數：列數就是要把數據轉換成幾列顯示
第三參數：就是出現異常時返回的值，預設可以忽略
因為使用隨機數排序，每次重新整理Excel表格或者重新開啟Excel檔生成的分組順序都是不一樣的。如果我們想固定分組順序，我可以使用選擇性貼上，把生成的分組資訊轉換成數值固定下來。
操作方法：
首先選中生成的名單資訊，按【Ctrl+C】復制→然後點選右鍵，選擇貼上為數值即可，這樣分組順序就固定下來了。
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