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Excel中這對新函式TEXTSPLIT和TEXTJOIN,太實用了!

2024-01-31寵物

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今天跟大家分享Excel中文本拆分和文本連線這對新函式TEXTSPLIT和TEXTJOIN,簡單實用,職場必備!

一、TEXTSPLIT函式

函式介紹:

功能:使用分隔符將文本拆分為行和列;

語法:=TEXTSPLIT(要拆分的文本,按列拆分,按行拆分,是否忽略空單元格,是否區分大小寫,異常返回值)

解讀:

參數1:要拆分的文本,就是要對那個文本要拆分;

參數2:按列拆分,就是用什麽分隔符把文本拆分成行顯示;

參數3:按行拆分,就是用什麽分隔符拆分為列顯示;

參數4:是否忽略空單元格,就是如果分拆後有空想要忽略,此填寫1即可;

參數5:是否區分大小寫,這個比較好理解,當然也比較少用;

參數6:異常返回值,就是拆分異常時要返回什麽結果。

套用例項:

用法一、單條件拆分單元格內容

如下圖所示,左側是客戶名稱用逗號隔開的,我們想按分隔符把文本拆分成行顯示。

在目標單元格輸入公式:

=TEXTSPLIT(B3,",")

然後點選回車,下拉填充即可

用法二、多條件拆分單元格內容

如下圖所示,左側客戶姓名是用逗號和橫杠兩個符號隔開,我們怎麽把文本拆分成行顯示呢?

在目標單元格輸入公式:

=TEXTSPLIT(B3,{",","-"})

然後點選回車,下拉填充即可

解讀:

多條件拆分跟單條件拆分最大的不同就是,如果是多條件就把多個拆分符放到一個大括弧裏{",","-"},這裏的大括弧表示陣列,可以存放多個元素即拆分符號。並且分隔符順序隨意,沒有先後順序。

二、TEXTJOIN函式

函式介紹:

功能:TEXTJOIN函式是文本連結函式,使用分隔符連結列表或文本字串區域。

語法:=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空白單元格, 字串1…)

分隔符:文本字串,或者為空,或用雙引號引起來的一個或多個字元,或對有效文本字串的參照。如果提供一個數位,則將被視為文本。

忽略空白單元格:如果為 TRUE,則忽略空白單元格,如果是False,則不忽略空值。

字串1…:為 1 到 253 個要聯接的文本項。這些文本項可以是文本字串或字串陣列,如單元格區域。

套用例項:

用法一、將文本資訊合並到一塊並且用逗號隔開

如下圖所示,把所有姓名合並到一塊並且用逗號隔開。

使用公式=TEXTJOIN(",",TRUE,A2:A8)

解讀:

①、第一個參數分隔符「、」可以根據實際需要自訂。

②、第二個參數「TRUE」代表忽略空白單元格。

③、第三個參數「A2:A8」就是要合並到一塊的字串。

用法二:文本合並去除重復值

如下圖所示,左側是一個姓名名單,需要把名稱合並到一起,中間用逗號隔開並且需要去掉姓名中的重復值。

在目標單元格中輸入公式:

=TEXTJOIN("、",TRUE,UNIQUE(A2:A7))

解讀:

如果只使用TEXTJOIN函式來合並文本,如果想去除重復值,我們需要結合UNIQUE函式去除重復項。

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