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今天跟大家分享的是WPS中Excel表格的3個超實用的神技: 表格任意伸縮、合並同類項、批次填充相同內容 。熟練使用可以快速提高工作效率,快快學起來吧!
技巧一:表格任意伸縮
日常工作中,當Excel表格數據非常多,我們檢視數據時就比較花費時間。其實,Excel表格數據是有折疊功能的,我們可以制作任意伸縮的表格,簡單實用,一學就會。
1、設定折疊伸縮列
方法:
首先選中要折疊顯示的列→然後按快捷組合鍵【Alt+Shift+→】,這時會自動生成一個折疊的按鈕,這樣就可以快速對左右列數據折疊展開顯示了,如下圖所示
2、設定折疊伸縮行
方法:
同樣首先選中要折疊顯示的行→然後按快捷組合鍵【Alt+Shift+→】,這時會自動生成一個折疊的按鈕,就可以快速對上下行數據折疊展開顯示了,如下圖所示
3、取消Excel表格數據折疊功能
方法:
先點選【數據】→然後點選【取消組合】下拉選單中的【清除分級顯示】,這樣就可以快速取消Excel表格數據折疊功能了。
備註:需要註意的是有時點選一次【清除分級顯示】後還有部份折疊數據,可以再次點選【清除分級顯示】這樣就可以完全取消了。
技巧二、合並同類項(批次合並相同的內容)
如下圖所示,我們需要合並表格中相同的【部門】,並且相同「部門」也不是連續排列的。
方法:
1、首先選擇部門數據資訊,點選【開始】-【排序】→在彈出的「排序警告」對話方塊中,選擇【擴充套件選定區域】,最後點選【排序】,這樣相同部門數據就可以連續排列了。
2、同樣選擇部門數據資訊→然後點選【開始】-【合並】-【合並相同單元格】即可
技巧三、批次填充相同內容
批次填充相同內容,可以分兩種場景:單元格是連續的;單元格是不連續的。
1、不連續單元格批次填充相同內容
方法:
選中表格數據區域→使用快捷鍵【CTRL+G】或者按F5調出【定位】視窗,選中【空值】選項→然後在公式編輯列中輸入數據內容,最後按組合鍵【Ctrl+Enter】即可批次填充相同內容
2、連續單元格批次填充相同內容
如下圖所示,我們想為技術部員工批次填充相同的薪資,要批次填充的單元格是連續的。當然我們可以使用上面的方法1,但是,下面要介紹一個更簡單快捷的方法。
方法:
首先在第一個單元格輸入數據內容→然後長按【Ctrl】鍵,然後下拉填充其它空白單元格即可
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