當前位置: 妍妍網 > 寵物

Excel中這3個經典神技,請低調使用!

2024-07-06寵物

我是【桃大喵學習記】,歡迎大家關註喲~,每天為你分享職場辦公軟體使用技巧幹貨!

——先發於微訊號:桃大喵學習記

今天跟大家分享的是WPS中Excel表格的3個超實用的神技: 表格任意伸縮、合並同類項、批次填充相同內容 。熟練使用可以快速提高工作效率,快快學起來吧!

技巧一:表格任意伸縮

日常工作中,當Excel表格數據非常多,我們檢視數據時就比較花費時間。其實,Excel表格數據是有折疊功能的,我們可以制作任意伸縮的表格,簡單實用,一學就會。

1、設定折疊伸縮列

方法:

首先選中要折疊顯示的列→然後按快捷組合鍵【Alt+Shift+→】,這時會自動生成一個折疊的按鈕,這樣就可以快速對左右列數據折疊展開顯示了,如下圖所示

2、設定折疊伸縮行

方法:

同樣首先選中要折疊顯示的行→然後按快捷組合鍵【Alt+Shift+→】,這時會自動生成一個折疊的按鈕,就可以快速對上下行數據折疊展開顯示了,如下圖所示

3、取消Excel表格數據折疊功能

方法:

先點選【數據】→然後點選【取消組合】下拉選單中的【清除分級顯示】,這樣就可以快速取消Excel表格數據折疊功能了。

備註:需要註意的是有時點選一次【清除分級顯示】後還有部份折疊數據,可以再次點選【清除分級顯示】這樣就可以完全取消了。

技巧二、合並同類項(批次合並相同的內容)

如下圖所示,我們需要合並表格中相同的【部門】,並且相同「部門」也不是連續排列的。

方法:

1、首先選擇部門數據資訊,點選【開始】-【排序】→在彈出的「排序警告」對話方塊中,選擇【擴充套件選定區域】,最後點選【排序】,這樣相同部門數據就可以連續排列了。

2、同樣選擇部門數據資訊→然後點選【開始】-【合並】-【合並相同單元格】即可

技巧三、批次填充相同內容

批次填充相同內容,可以分兩種場景:單元格是連續的;單元格是不連續的。

1、不連續單元格批次填充相同內容

方法:

選中表格數據區域→使用快捷鍵【CTRL+G】或者按F5調出【定位】視窗,選中【空值】選項→然後在公式編輯列中輸入數據內容,最後按組合鍵【Ctrl+Enter】即可批次填充相同內容

2、連續單元格批次填充相同內容

如下圖所示,我們想為技術部員工批次填充相同的薪資,要批次填充的單元格是連續的。當然我們可以使用上面的方法1,但是,下面要介紹一個更簡單快捷的方法。

方法:

首先在第一個單元格輸入數據內容→然後長按【Ctrl】鍵,然後下拉填充其它空白單元格即可

以上就是【桃大喵學習記】今天的幹貨分享~覺得內容對你有所幫助,別忘了動動手指點個贊哦~。大家有什麽問題歡迎關註留言,期待與你的每一次互動,讓我們共同成長!