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Excel這個快捷鍵太實用了,7種用法,快速提高工作效率!

2024-02-26寵物

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我們在日常的辦公中有時掌握了Excel的一個快捷鍵,有時真足以以一敵十快速提升工作效率。今天就跟大家分享WPS中職場必備的【Ctrl+E】智慧快捷鍵,7種用法,快速提高工作效率!

用法一:快速拆分數據

有時我們需要對單元格內的數據根據規則快速拆分處理,如下圖所示我們需要把客戶資訊中的客戶名稱和手機號分別拆分出來。

方法:

先輸入一個要拆分的範例,然後選中範例下面的第一個空白單元格(也可以同時選取範例和以及範例下面的空行)最後按一下快捷鍵【Ctrl+E】即可。

如上圖所示我們只需要將A2單元格中的商品名稱,復制到B2單元格,然後用滑鼠選中B3單元格或者B2:B7單元格區域,最後按下【Ctrl+E】鍵,即可批次提取出商品名稱了。同樣的方法可以批次提取出商品編碼。

用法二:根據身份證提取出生日期

我們都知道身份證號碼的第7位-14位元,是出生日期,我們可以透過快捷鍵【Ctrl+E】快速提取出生日期。

方法:

復制第一個身份證號碼中的第7位-14位元,貼上到後面的生日第一個單頁格並輸入橫杠,然後選中它下面的第一個空白單元格,最後按一下快捷鍵【Ctrl+E】,即可提取出所有身份證的出生日期。

用法三:設定手機號碼加密顯示

現在一般都比較註重個人私密,所以在涉及到使用者手機號碼時一般是需要加密處理的,可以將中間的4位元,修改成星號就可以了!

方法:

只需將第一個單元格中電話號碼,中間4位元改成星號,然後選中它下面的第一個空白單元格,最後按一下快捷鍵【Ctrl+E】,即可批次為手機號碼加密!

用法四:對數據資訊進行順序重組

比如說Excel表格數據的員工資訊原數據是「張飛 銷售 銷售主管」,我們想批次修改成「銷售(銷售主管)張飛」這樣的順序。

方法:

先在單元格輸入一行順序調整後的數據,然後選中它下面的第一個空白單元格,最後按一下快捷鍵【Ctrl+E】,就可以批次進行順序重組了。

用法五:快速批次添加前字尾

有時我們需要為單頁格中的內容批次添加前/字尾,比如說我們統一為價格或者數量添加上計量單位。

方法:

先輸入一個前/字尾的範例,然後選中它下面的第一個空白單元格,最後按一下快捷鍵【Ctrl+E】,就可以快速批次添加前字尾了。

用法六:數據快速合並

有時我們需要把幾個單頁格中的數據合並到一塊,比如說把合並省市區地址資訊,這時使用快捷鍵【Ctrl+E】真是太高效了。

方法:

我們現在合並地址的第一個單元格中輸入對應的省、市、區,然後選中它下面的第一個空白單元格,最後按一下快捷鍵【Ctrl+E】,就能將省市區一鍵合並了。

用法七:數據分段顯示

我們需要批次對手機數據進行分段顯示。

方法:

首先在分段顯示第一個單元格輸入前面對應手機號的分段顯示形式,然後選中它下面的第一個空白單元格,最後按一下快捷鍵【Ctrl+E】,就可以批次進行手機號分段顯示了。

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