2024-07-01寵物

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日常工作中，為了精準記錄每天工作任務完成情況，我們往往需要一個智慧視覺化的任務進度清單。驚呆了，對不對？其實，使用Excel就能輕松制作一個【視覺化任務進度清單】，簡單直觀又好用！廢話不多說，先看實作的效果吧。 文末還有獲取【智慧視覺化任務進度清單樣版】的方式，千萬不要錯過哦！

具體制作步驟：

第一步、建立任務進度表格

首先制作如下圖所示的一個任務跟蹤清單表格，這個表格樣式可以根據自己實際情況制作

第二步、添加核取方塊按鈕

①、首先在「是否完成」這一列下第一個單元格添加核取方塊，點選【插入】→【表單】→【核取方塊】，然後在對應單元格中添加核取方塊按鈕，如下圖所示

②、刪除核取方塊裏面的文字，並且調整到合適的位置（備註：新手小夥伴需要特別註意：刪除核取方塊文字可以把滑鼠放到核取方塊上，然後點選滑鼠右鍵，就可以進入編輯狀態。），如下圖所示

③、把核取方塊選擇的結果關聯到對應單元格：把滑鼠放到核取方塊上，點選右鍵選中【設定物件格式】-【控制】-【單元格連結】選中對應的單元格，最後點選確定，（備註：如果點選右鍵無法彈出【設定物件格式】選項，那就把滑鼠放到核取方塊表框上點選右鍵）如下圖所示

④、這時我們會發現選中核取方塊後，單元格裏面會顯示True和False，我們需要把它們隱藏。在Office中可以透過單元格格式，自訂輸入三個;;;號隱藏，但是在WPS中這樣不起作用。我們可先選中對應單元格，透過快捷鍵【Ctrl+1】調出【單元格格式】視窗→【字型】，把字型【顏色】設定成跟單元格背景色一樣的顏色，這樣就可以隱藏文字了，如下圖所示

⑤、同樣的方法，為其它單元格添加上核取方塊。當然可以把第一個已經做好的核取方塊，分別復制到剩下的單元格中，然後把核取方塊選擇的結果重新關聯到自己對應的單元格即可

第三步、計算任務完成比例

①、在「完成比例」後面目標單元格輸入公式

=COUNTIF(E7:E13,TRUE)/COUNT(B7:B13)

解讀：

COUNTIF(E7:E13,TRUE)就是計算所有被核取方塊選中的數據數量，COUNT(B7:B13)就是統計一共有多少任務。這樣用選中數量除以總的任務數量就是已經完成的比例。

②、在「未完成比例」後面單元格輸入公式=1-E4 就是1減去已經完成的比例

③、設定單元格格式為百分比，因為預設常規顯示是小數形式，先選中兩個單元格→透過快捷鍵【Ctrl+1】調出【單元格格式】視窗→選中【數位】中的【百分比】，小數位數設定為0，最後確定即可

第四步、添加圓形圖

①、在要插上圓形圖的位置，找一個合適為位置單元格，這個單元格的值取值為「工作完成比例」，這樣用來顯示圓形圖中間的完成比例，如下圖所示

②、首先選中工作完成比例和工作未完成比例數據，然後點選【插入】-【插入餅圖或圓環圖】中的圓環圖，如下圖

③、刪除圓形圖多余的文字，把圓形圖填充設定為【無填充】，線條為【無線條】，然後在圓形圖中插入在插入一個文字域，顯示「已完成」，最後調整位置即可，如下圖