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Excel表格數據求和結果為0怎麽辦?掌握技巧輕松解決!

2024-02-25寵物

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我們在實際工作經常需要對Excel數據進行求和計算,但是,有些新手小夥伴會遇到在Excel表格中求和結果總是為0,遇到這種情況不要謊, 可以從兩個方面找原因掌握技巧輕松解決!

原因一、單元格格式是文本數值導致求和結果為0

如下圖所示,左側表格是一個產品庫存明細表,出庫數量單元格都是文本格式,如果我們直接求和的話會出現錯誤。遇到有文本格式的數值求和,必須先把文本數位轉換成數值後再求和。

方法1:分列法(把文本數位轉換成數值)

數據分列把文本數據轉換成數值是我們常用到的數據清洗方法。

操作步驟:

首先選中數據區域→然後點選【數據】-【分列】→在彈出的「文本分列精靈」對話方塊中點選2次【下一步】,直至點選【完成】即可,這樣可以快速把文本格式改成常規格式了。

方法2:使用雙減號「--」減負運算(把文本數位轉換成數值)

在Excel中使用雙減號「--」一般定義為減負運算,它可以將文本數位串或邏輯值轉換為數值,這樣轉換後的數據才能參與運算。

操作步驟:

只需在函式求和區域前面的加上雙減號「--」即可

使用公式:=SUM(--B2:B13)

方法3:提示法(把文本數位轉換成數值)

操作步驟:

先選中數據區域→在數據區域左上角會出現一個感嘆號的提示,點選它的下拉選單→在彈出的下拉選單中選擇【轉換為數位】即可。

原因二、在求和時不正確的參照導致Excel表格中求和結果總是為0

有時我們在進行求和計算時,在參照求和數據時不小心出現了迴圈參照就會出現求和結果為0的情況,如下圖所示,

解決方法:

其實,遇到這種情況很好解決,更改下參照區域即可,如下圖所示

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