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Excel隨機生成面試順序+快速分組排班,一個公式輕松搞定!

2024-07-16寵物

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——先發於微訊號:桃大喵學習記

日常工作中,我們經常需要對參加面試人員進行先後順序隨機生成,對員工人員進行隨機分組/排班。今天就跟大家分享一下 Excel隨機生成面試順序+快速分組排班的技巧 ,一個公式輕松搞定,簡單又實用!

一、隨機生成面試順序

如下圖所示,我們需要對姓名這列參加面試人員,生成隨機的面試順序。

在目標單元格中輸入公式:

=SORTBY(SEQUENCE(ROWS(A2:A8)),RANDARRAY(ROWS(A2:A8)))

然後點選回車即可

解讀:

①先使用ROWS(A2:A8),獲取有多少面試人員,當然也可以使用COUNTA(A2:A8)獲取面試人員數量。

②然後使用SEQUENCE(ROWS(A2:A8),生成1~7的連續序號;使用RANDARRAY(ROWS(A2:A8)),生成7個隨機小數。

③最後,再使用SORTBY函式對生成序號,以生成的隨機小數位為依據進行排序。

二、快速隨機分組排班

如下圖所示,左側是人員名單,一共18個人,我們隨機分成3組,每組6人。

直接在目標單元格中輸入公式:

=WRAPROWS(SORTBY(A2:A19,RANDARRAY(ROWS(A2:A19),1)),6,"")

然後點選回車,即可獲取分組數據,按快捷鍵【Ctrl+Alt+F5】可以重新整理,重新隨機獲取分組資訊。

解讀:

①先透過ROWS(A2:A19)獲取員工這列一共有多少行數據,也就是一共有多少員工,RANDARRAY(ROWS(A2:A19),獲取結果為18。

②然後透過RANDARRAY(ROWS(A2:A19),生成18個隨機小數。

③接著用SORTBY函式,以生成的18個隨機小數為排序依據,對姓名進行排序。

④最後使用WRAPROWS函式,再把重新排序後的一列名單數據區域,轉成6列,也就是3行6列。

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