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日常工作中,有時我們需要為打印的Word文件或者Excel表格添加電子印章。如果檔比較少可以一頁一頁地添加,但是如果文件比較多有100多頁甚至更多,如果我們還是一頁一頁的添加恐怕2-3個小時也不一定添加完。其實,我們完全可以批次給每頁要打印的文件或者Excel檔添加電子印章 ,掌握技巧2分鐘就可輕松搞定。
一、Word文件批次添加電子印章
方法:
①首先開啟,Word文件,雙擊文件頂部,然後彈出添加頁首(或者點選【插入】-【頁首頁尾】),如下圖
②點選【插入】-【圖片】-【本地圖片】,然後選中要添加的電子印章,如下圖
③這時候可以看到,頁首這個位置因為圖片的原因高度比較高,我們可以先點選圖片→然後點選滑鼠【右鍵】【圖片工具】-選中【文字環繞】選項下的【浮於文字上方】,這樣就可以了,如下圖
④這樣每頁文件打印時就自動添加上了電子印章,如果想調整印章的位置,先點選電子印章,然後直接拖動印章就可以,如下圖
二、為要打印的Excel表格批次添加電子印章
方法:
①首先開啟Excel表格,點選【頁面】-【頁首頁尾】調出「頁面設定」視窗,如下圖
②在彈出的「頁面設定」對話方塊中,【頁首/頁尾】選項下-在頁首位置點選【自訂頁首】,如下圖
③在彈出的「頁首」對話方塊選中插入圖片,插入圖片的位置可以分為左、中,右上個位置,這次選擇插入到左側,如下圖
④如果我們想調整電子印章的位置,我們可以把滑鼠放到插入圖片的左側,然後點選回車鍵,這樣電子印章就可以往下移動了,如下圖
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