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Excel中多條件求和,使用大神級SUMPRODUCT函式輕松搞定!

2024-03-05寵物

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日常工作中,對Excel表格數據求和大家第一個想到的也許就是SUM函式了,今天跟大家分享的是一個大神級求和函式SUMPRODUCT。它是一個在計算方面非常強大的函式,靈活使用可以幫助我們快速解決多條件求和問題。

SUMPRODUCT函式介紹

功能: SUMPRODUCT函式主要功能是返回相應的數據或區域乘積的和。

語法: =SUMPRODUCT(陣列1,陣列2,陣列3, ...)。

解讀:

1、陣列1,陣列2,陣列3, ... 為 2 到 30 個陣列,其相應元素需要進行相乘並求和。

2、陣列參數必須具有相同的維數,否則,函式 SUMPRODUCT 將返回錯誤值 #VALUE!。

3、函式 SUMPRODUCT 將非數值型的陣列元素作為 0 處理。

一、SUMPRODUCT函式基本用法:求乘積之和

如下圖所示,這是一個商品單價和數量資訊表,需要計算總價格。

在目標單元格中輸入公式:

=SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7)

解讀:

SUMPRODUCT函式的功能是返回相應的數據或區域乘積的和,公式=SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7)中,數據區域有B2:B7和C2:C7兩個,這兩個數據區域對應數據元素先乘積,後求和,得到最終的總價格。

二、SUMPRODUCT函式單條件求和

如下圖所示,對性別為「女」的員工銷售業績求和

在目標單元格中輸入公式:

=SUMPRODUCT((D2:D6="女")*F2:F6)

解讀:

①公式中的(D2:D6="女")就是把表格中的「性別」這列數據的每個元素跟「女」做判斷,返回的結果是一個陣列由邏輯值TRUE或者FALSE(備註:邏輯值TRUE可以看做1,邏輯值FALSE可以看做0)組成。

②然後再跟F2:F6數據區域對應元素先乘積,再求和,從而計算得到女性員工銷售業績總和。

三、SUMPRODUCT函式多條件求和

如下圖所示,對「業務部」考核成績大於85的員工銷售業績求和

在目標單元格中輸入公式:

=SUMPRODUCT((C2:C6="業務部")*(E2:E6>80)*F2:F6)

解讀:

多條件求和同「單條件求和」類似,只是增加了一個判斷條件而已。

大家會發現這兩個條件中間是使用的*(乘號)連線參數,這是因為兩個條件返回都是邏輯值TRUE或者FALSE,而不是數值型別,所以必須要用*(乘號)。當然我們也可以把兩個條件結果先轉化成數值型別,這樣就可以使用,(逗號)連線參數了。

例如使用雙減號「--」減負運算把邏輯值轉換成數值型別:

=SUMPRODUCT(--(C2:C6="業務部"),--(E2:E6>80),F2:F6)

或者使用函式N()轉換成數值:

=SUMPRODUCT(N(C2:C6="業務部"),N(E2:E6>80),F2:F6)

總之,是使用*(乘號)還是使用,(逗號)連線參數只要記住以下3點,然後直接套用公式就行:

①當求和區域中存在無法計算的內容,如文字資訊、邏輯值,求和區域前必須使用乘號「*」;

②當求和區域不是一列而是一個多列矩形區域時,求和區域前必須使用乘號「*」;

③其它情況下一般乘號「*」與逗號「,」通用。

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