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Excel中雙減號「--」的3個神奇用法,你都會嗎?

2024-02-21寵物

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日常工作中,我們使用Excel時會經常用到一些特殊的符號,今天就跟大家介紹的特殊符號雙減號「--」的3個神奇用法,希望對大家有所幫助。特別提醒:Excel中在使用特殊符號時必須是英文狀態下輸入。

雙減號「--」介紹:

大家都知道一個減號代表加減乘除的減法,但是在Excel中連續用兩個減號,很多小夥伴就不太理解是什麽含義了。

其實,在Excel中使用雙減號「--」一般定義為 減負運算 它可以將文本數位串或邏輯值轉換為數值 ,這樣轉換後的數據才能參與運算。

3個神奇用法:

用法一:對文本數值求和

如下圖所示,左側表格是一個產品庫存明細表,出庫數量單元格都是文本格式,如果我們直接求和的話會出現錯誤。

遇到有文本格式的數值求和,我們可以直接使用雙減號「- -」把文本數位轉換成數值後再求和。

在目標單元格中輸入公式:

=SUM(--B2:B13)

點選回車即可

用法二:批次去除0

如下圖所示,表格中的銷售金額是文本數值,前面有帶了很多0,如何批次去除0呢?

只需在目標單元格輸入公式:=--A2

然後下拉填充即可

用法三:把邏輯值轉換成數值,進行數據統計

如下圖所示,左側是員工所屬部門資訊表,右側是根據所屬部門統計人數。

在目標單元格輸入公式

=SUMPRODUCT(--(C2:C8=E3))

然後點選回車即可

解讀:

①公式中的C2:C8=E3判斷條件,就是判斷員工是否是查詢的部門,返回的是一組由邏輯值TRUE和FALSE組成的陣列。

②因為SUMPRODUCT函式會將非數值型的陣列元素作為0 處理,所以我們要先轉換,轉換後再求和。

③借助借助雙減號「--」把邏輯值TRUE轉成數值1,把邏輯值FALSE轉成數值0,然後就可以進行數據統計了。

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