「小夏,打印机又卡纸了。
你能帮忙看看吗?」
「好的,我这就去看看。」
01
新人小夏,虽然都快忙成狗了,但还是放下手中的工作,走向了打印机。
小夏来这家公司刚一个月,为了和同事建立好关系,他从不拒绝别人的请求。
从修理打印机,到跑腿买咖啡、拿外卖, 只要同事提出来,他有求必应。
每次帮完忙,同事们都会抛来一句「谢谢」,然后呢?
然后就是,无尽的使唤。
这种「被需要的」感觉,让小夏以为自己融入了集体。
但渐渐地,他发现自己错了。
02
一天午餐时间,小夏因为帮同事跑腿买咖啡,而错过了一起吃饭的机会。
当他独自在办公室吃饭时,无意中,听到几位同事在讨论他。
「小夏呀,就是太不合群了,每次都一个人吃饭。」一位同事说。
「是啊,明明我们都叫他一起,他都没空。」另一个接着说。
小夏懵了,不知该笑还是哭。
原来他的「乐于助人」,不但没有换来同事的感恩,反而成了他「不合群」的证据?
小夏明白,他必须改变,可作为新人,他依旧没有底气,要如何说「不」。
03
终于有一天,小夏的领导看不下去了,把他叫进了办公室。
「小夏,我观察你一段时间了。你是个勤勉的员工,可公司花钱请你来,是来请你做什么的?」
「是来请你做服务的吗?」
「记住,要做那些别人无法取代的事情。」
领导一连串的话,像一剂强心剂,打醒了小夏,也给了小夏莫大的勇气。
必须做出改变了!
04
从那天起,小夏开始拒绝同事。
「小夏,打印机又卡纸了,你能帮忙看看吗?」
「好的,我给你一个技术支持服务公司的电话。」
「你不是会修吗?」
「不好意思,我还有自己的事情。」
起初,小夏的拒绝,让同事感到不适应,但小夏的坚定,让同事意识到,要学会尊重小夏的时间。
05
在单位,不是所有人都配得上我们的善良。
面对有些人,你的善良,只会换来他们的得寸进尺。
及时公开地说不,是必要的止损。
我们可以如何有技巧地说「不」呢?
❶ 告知客观事实
在被请求帮忙之前, 明确自己的能力范围和时间限制 。
「可我现在手头上有两个张总交给我的任务,得在下午17点前发过去。」
有事实,有依据,拒绝得合情合理。
❷ 提供替代方案
讲完客观事实, 再提供一个替代方案 ,能减少同事的失落。
比如,现在 AI 可以很大程度地辅助办公,像整理报告、脑爆想法、翻译的活,AI 都能做。
我们大可以 把活推给 AI ,让同事有一个求助的出口。
❸ 坚定而礼貌地表达
拒绝的态度要坚定,但拒绝的语气可以委婉。
把重点放在自己的「爱莫能助」上,毕竟, 如果我帮了你,谁来帮我呢。
结语:
最后,再来重复看一遍这句话——
公司需要的,是「不可替代的人才」。
但凡偏离我们工作主线的人和事 ,拒绝要快狠准。
愿我们的善良,都留给值得的人。