昨天下午,我按领导的要求,终于搞定了在手的一个项目进度报告。于是便迫不及待的走向领导的办公室,准备详细介绍下项目的最新进展,希望能得到领导的肯定和指导。
敲门进入,领导正忙着处理一堆文件,眉头紧锁,似乎是遇到了什么难事。
我轻声问道:「领导,不知您是否方便,想和您汇报下近期工作进展情况。」 领导抬头看了我一眼,说道:「我现在有事,你晚点再来吧。」
我有些不知所措,脱口而出:「好的,那您什么时候有空呢?」。领导摆了摆手,显得有些不耐烦,示意我先出去。
无奈,我只能灰溜溜的退出办公室,心里不禁有些失落和困惑。直到下班,我都在寻思当时的回答是有哪些不妥么?
是否有更好的方式应对这种情况呢?我决定向我那位退休副厅级舅舅求助,他总能在职场问题上给我提供独到的见解。
我拨通了舅舅的电话,把白天的事情和他说了说。
舅舅在电话那头沉思了片刻,缓缓说道:「单位里,领导就没有不忙的时候。这时,你的回应方式就很重要。 简单地询问领导何时有空,虽然礼貌,但可能显得你对领导的时间安排没有足够的考虑。 」
「首先,尽量让领导做选择题而不是填空题。 考虑到领导的时间有限,给出具体的时间选择会更有效。
你可以说,‘ 我理解您现在很忙,我可以在今天下午3点或明天上午10点再来汇报,您看哪个时间更合适呢? ’ 这样的回答不仅展现了你对领导时间的尊重,也显示了你的灵活性和主动性。」
「其次,用2句话向领导简要汇报工作的要点,可以帮助领导快速了解事情的重要性,这对于领导来说是非常有价值的 。
比如,简短地介绍一下你准备汇报的内容的重点,‘ 领导,我主要想汇报关于项目X的进展,特别是关于Y的部分,这对我们下一步的决策至关重要。 ’」
「 在领导没有时间立即听取汇报时,提前准备好汇报材料并交给领导 , 这样领导在空闲时就可以预先了解情况。这不仅表现了你的高效率,也方便了领导更好地利用时间。」舅舅最后补充道。
舅舅的建议令我醍醐灌顶,原来和领导沟通的门道居然还有这么多。
面对这样的情况,你会怎么办呢?欢迎评论区给出你的高见!
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