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一个Excel函数搞定进销存,Sumifs到底有多牛?

2024-03-30办公

有仓库、有商品的地方都离不开进销存软件,有花钱买的、也有花大力气自已找人订制的。网上下载破解版?真的不可靠,万一出现什么问题,你们公司将面临信息损坏或丢失的风险!

其实,如果只是小规模的库存商品管理,用excel表格即可做出即简单、又容易维护的进销存小系统。

下面兰色就教大家做一下 简易的进销存管理表格

商品入库表

商品出库表

最终生成的进销存报表: 可根据开始日期(C3)和结 日期E3的日期,自动生成该期间的进销存报表:

动态演示:

由入库生成进销存报表,常用的有:

  • 数据透视表法

  • VBA法

  • 函数公式法

  • 前两种方法对新手有一定难度,而函数公式法则要简单很多,对于上图中的进销存报表样式,我们只需要一个函数即可搞定,它就是 Sumifs 函数。

    一、用途

    sumifs主要用于根据一个或 多个条件进行求和

    二、语法

    =Sumifs(求和区域 , 判断区域1,条件1 , 判断区域2,条件2 ...... 判断区域n,条件n )

    注:从第2个参数起,判断区域和条件是对应关系,成对出现

    三、应用

    1、期初库存的计算

    期初库存= 期初日期之前的入库总数 - 期初日期之前的出库总数

    = SUMIFS(入库表!D:D,入库表!A:A,"<"& $C$3 ,入库表!B:B,B6,入库表!C:C,C6) - SUMIFS(出库表!D:D,出库表!A:A,"<"&$C$3,出库表!B:B,B6,出库表!C:C,C6)

    注意 条件中对比符号连接单元格地址引用时,一定要用 & 连接 "<" & $C$ 不要写成 "< $C$「

    2、本期入库( E )和出库( F列 )计算

    本期入库 = 入库表在指定期间的入库数量之和

    =SUMIFS(入库表!D:D,入库表!A:A,">="&$C$3,入库表!A:A,"<="&$E$3,入库表!B:B,B6,入库表!C:C,C6)

    本期出库= 出库表在指定期间的入库数量之和

    =SUMIFS(出库表!D:D,出库表!A:A,">="&$C$3,出库表!A:A,"<="&$E$3,出库表!B:B,B6,出库表!C:C,C6)

    最后期未库存( G列 )就简单了

    =期初库存+本期入库-本期出库

    =D6+E6-F6

    至此,一个完整的进销存报表已完成。但还有一个问题需要解决,就是B列和C列的产品和型号怎么提出过来, 当有新商品入库时,进销存报表如何更新

    可以用数据透视表从入库表中提取:

    如果你安装了office365版本,也可以用 UNIQUE 函数直接提取唯一值列表。

    添加新商品后更新数据透视表即可。

    示例文件下载:(百度网盘)链接:

    https://pan.baidu.com/s/1-gxlGGQu8sS8RCjxXaat1A 提取码: ck58

    兰色说 : 这样的进销存管理模式曾帮助过几个 友管理自已的店里的进销存,非常的实用。 当然实际应用商品表格要比示例中复杂许多,但只要掌握了多条件求和方法,进销存就可以搞定,可以省去买软件的钱,老板肯定会对你另眼相看的。

    兰色根据多年经验,录制了一全套适合新手和初中级阶段用户学习的Excel教程。包括 Excel表格88个函数用法( 即将更新几十个新函数 )、119个使用技巧、透视表从入门到精通50集、图表从入门到精通186集 。( 绿卡会员 有效期内 免费 )详情点击下方链接