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Word教程:word文字转表格,姓名排序和对齐,用这个技巧最简单!

2024-03-29办公

在文档排版过程中,我们可能要对Word中的毫无章法的文本按照字母、笔划进行排序。

很多小伙伴都认为word排序功能非常简单,自己都掌握了。

那是因为,你用的只是排序里面最简单的基本排序,但是要求在排序的同时还要将文本规范对齐, 小伙伴们就只能一个个地敲空格来对齐了,使得花费大量时间。

那么,遇到这类复杂的条件排序,以下图文本为例:

如何将姓名文本按字母进行排序,并快速规范对齐呢?最终效果如下图所示。

你会怎么操作? 今天,小编就带你认识一下强大的Word功能,一起来看看具体操作方法吧!

(1)首先需要将文本转为表格。选择所有文本,点击【开始】-【插入】-【表格】按钮,在弹出的菜单中选择「文本转为表格」命令,打开 「将文字转换成表格」对话框,在「列数」数值框中输入「1」,选中「空格」单选按钮,再单击「确定」按钮文本 变为表格形式了。

技巧提示: 文本转换为表格时,如果文本之间是用逗号、段落标记、顿号或其他字符分隔,那么,在「将文字转换成表格」对话框中的「」栏中需要选中对应的单选按钮,如上图是用空格分隔的文本,因此,这里我们选中的就是「空格」单选按钮。

(2) 对表格中的文本进行排序。选 中整个表格,点击【表格工具】-【布局】-【数据】-【排序】按钮,打开「排序」对话框,在「主要关键词」下拉列表中选择「列1」,「类型」下拉列表中选择「拼音」选项,然后默认选中「升序」排序,单击」确定「按钮,此时表格中的文本将按拼音先后顺序进行了排序。

技巧提示: 「类型」下拉列表中包含笔划、数字、日期和拼音4种排序选项,我们 可以按需将其作为关键字进行排序。

(3)将排序后的表格转为文本。选中整个表格,点击【表格工具】-【布局】-【数据】-【表格转文本】按钮,在打开的对话框中选中「段落标记」单选按钮,然后单击「确定」按钮。

(4)选择所有文本,使用前面相同的方法再次将文本转为表格。

(5)选择整个表格,点击【设计】-【边框】-【边框】按钮,在弹出的菜单中选择「无框线」选项,取消表格边框。此时,可看到所有姓名文本已按拼音排序并且规范对齐了。

ok,仅仅只需简单5步,就实现文本排序以及规范对齐啦!你学会了吗?

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