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你好,我是小智。
在日常办公中,我们都离不开Excel软件,它可以帮助我们计算出精准的数字。
那么如何运用Excel中的函数提高工作效率呢? 下面跟着小智一起来学习吧~
1、COUNTIF函数
COUNTIF函数是对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。
1)单条件计数
比如要按照指定性别来计算数量,在单元格输入以下公式:
=COUNTIF(B2:B8,G2)。
按照地区计算指定范围内的销量,输入以下公式:
=COUNTIF(C2:C8,G5),即可。
2)多条件计数
如何使用COUNTIFS函数进行多条件计数呢?
要计算销量的平均次数,我们可以在单元格输入以下公式:
=COUNTIFS(B2:B8,G2,E2:E8,">"&H2)。
同理,要计算地区的销量次数,输入以下公式:
=COUNTIFS(C2:C8,G5,E2:E8,">"&H5),即可。
2、ROUND和INT函数
1)四舍五入
ROUND函数是按照指定的小数位数进行四舍五入运算。
比如对销售额进行四舍五入,输入以下公式:
=ROUND(D2,1)。
2)取整数
INT函数可以返回一个小数的整数。
对销售额进行取整,在单元格输入以下公式:
=INT(D2)。
3、LEFT、MID和 RIGHT 函数
1)LEFT函数
LEFT函数是对单元格内左边第一个字进行提取。
需要提取「跟着」这两个,我们可以在单元格输入以下公式:
=LEFT(A2,2)。
2)MID函数
MID函数是从一个字符里提取出指定数量的内容。
比如提取「小何学习」的字符,在单元格输入以下公式:
=MID(A2,3,2)。
3)RIGHT函数
RIGHT函数是从字符的右端提取指定数量字符。
需要提取「Excel」字符,在单元格内输入以下公式:
=RIGHT(A2,5)。
4、DATEDIF函数
DATEDIF函数是返回两个日期之间的年\月\日间隔数,计算时间差。
在现有的数据中要计算出员工的年龄,可以输入以下公式 :
=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")。
5、AVERAGEIF函数
AVERAGEIF函数是计算单元格中数据的平均值。
比如需要计算性别中平均的销量,在单元格输入以下公式:
=AVERAGEIF(B2:B8,G2,E2:E8)。
同理,要计算地区中的平均销量,输入以下公式:
=AVERAGEIF(C2:C8,G5,E2:E8)。
6、AVERAGEIFS函数
AVERAGEIFS函数是求单元格中数据的平均数值。
需要计算性别中的平均销量,输入以下公式:
=AVERAGEIFS(E2:E8,B2:B8,G2,E2:E8,">"&H2),即可。
计算地区中平均的销售量,在单元格输入以下公式:
=AVERAGEIFS(E2:E8,C2:C8,G5,E2:E8,">"&H5)。
以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~
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咱们下期再见!^_^
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©作者:细姐,Excel效率达人,用通俗易懂的方式帮你解决Excel问题。来源:office研习社(ID:office_360)关注我,提高工作效率早下班。