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Word 打印技巧大全!建议收藏

2024-04-03办公

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你好,我是小智。

在职场 中,我们几乎每天都要打印各种各样的文件。

对于工作中不同的需求,我们可能需要打印各式各样的文件。

别着急,这里有Word打印小技巧,相信可以帮你不再苦恼!

今天,小智就来为大家分享一些常用的打印操作技巧。

1、打印预览快捷键

在日常办公中,打印文件表格等是很常见的事,因此,记住打印这个快捷键就非常必要,有时候文件急着要,也能加快点效率。

使用快捷键 【Ctrl + P 】 能够快速进入打印预览界面。

2、打印当前页面

我只需打印 【打印当前页面】 ,该怎么办呢?

我们可以 直接把鼠标定位到该页,然后选中 【打印当前页面】 ,就可以了。

3、指定范围打印

老板发给了我到一份页面超级多的长篇文档,要求我打印出其中的某一页或某几页,这时候怎么办呢?

总不能复制或粘贴,也不能手动把不需要的页面删了吧,这也麻烦了吧。

其实,不用这么麻烦的,直接在 【页码】 中输入你需要打印的页码就可以了。

比如:第3、4 页,这些页面,我们可以在 页码】 中输入 3-4 ,即可。

4、打印任意不连续页面

如果只需要打印其中某些单独不连续的页面时,比如:第1、3、4页,我们可以输入 1,3,4

当然,我们也可以组合使用。

比如:打印第1、3、4页,则我们可以输入 1,3-4

5、打印所选内容

有时候,我们只需要打印其中某段内容。

最笨的方法就是把某段内容复制到新的文档,或删掉那一页中不需要的内容,

这样真的太麻烦啦。

那我们只需要选中文档中需要打印的内容,然后进入 【打印】——【设置】 —— 【打印所选区域】。

6、打印奇数页和偶数页

打印奇数页和偶数页一般适合在纸张的两面打印,我们可以先打印 奇数页 ,然后打印 偶数页

7、纵向横向打印

如果需要将纵向页面横向打印或横向页面纵向打印,我们 【打印】——【设置】 中选择即可。

8、打印背景颜色和图片

辛辛苦苦设置的背景,居然没有打印出啦, 这是什么情况?

其实,Word在默认情况下,是不打印背景颜色或背景图片的,我们必须通过设置后才可以打印出来。

进入 文件 】——【 选项 —— 显示 】—— 打印选项 】—— 打印背景颜色和图像

9、逆序打印

WORD打印默认是从第一页开始打印到最后一页,最终第一页被压在最下面,最后一页在最上面。

这时候,我们就需要手动按顺序排好,岂不是很麻烦?

当我们设置成逆序打印后就会从最后一页开始打印,打完成后,最上面刚好是第一页。

设置方法:

进入 【文件】——【选项】——【高级】——【打印】——【 逆序打印页面

当然,每种打印机的出纸方向不同,有些打印机则无需设置。

10、手动双面打印

双面打印分为手动和自动,自动双面打印则需要打印机的支持。

如果打印机不支持的话,那就只能选择手动双面打印,手动双面打印在打印过程中需要你取出纸张翻转。

11、多页打印到一页

为了节约纸张打印,要把2页面或者是甚至更多页面上的内容都打印到一张纸上面。

要怎么设置呢?

在底部每版打印中可以自由选择,建议最多只选择 2 版,再多的话,字就很小了!

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

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咱们下期再见!^_^

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©作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。