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你会用 数据透视表 吗?这个用法99%的人都不会

2024-02-09办公

数据透视表,大部分Excel用户都已很熟悉的功能。但,今天兰色介绍一个数据透视表的另类用法,99%的人都想不到。

根据明细表批量生成固定格式的表格,一直是 Word邮件合并 的专利。于是,经常有同学提问,在Excel中有类似邮件合并的功能吗?答案是:没有。但我们可以借助透视表完成表格拆分。

员工简历表和员工信息表

要求分别生成的员工简历表

99%的同学感觉这只有用VBA才能完成,其实你们忘了Excel还有一个拆分表格的功能,它就是数据透视表。

操作步骤:

1、制作数据透视表

选取员工明细表 - 插入数据透视表 - 把姓名放在筛选框中( 也称页标签 )、其他放在行标签里 - 删除汇总行 - 选取第一个员工名称。

2、根据姓名拆分表格

选取数据透视表页标签 - 数据透视表工具 - 设计 - 选项 - 显示筛选页。 数据透视表会拆分成多个表格,如下动图所示。

3、粘贴员工简历表

复制员工简历表模板,按Shift键全选生成的工作表并粘贴。

4、设置公式

在工作表多选状态下,用=号把员工信息分别引入到表格中。

5、把表格公式删除

把数据透视表及表格中的公式转换为值,然后删除数据透视表所在行。

最后调整行高和列宽后,员工简历表批量生成完成!

兰色说 可能有同学说, 拆分5个表,竟然用了这么多步骤。 少量数据永远是手工最快,但一般情况下公司都会有几十、几百个员工的。 再多的人操作时间都相同,但手工用的时间......

兰色根据多年经验,录制了一全套适合新手和初中级阶段用户学习的Excel教程。包括 Excel表格88个函数用法、119个使用技巧、透视表从入门到精通50集、图表从入门到精通182集 。详情点击下方链接: