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10个职场中天天用的Excel函数公式,你会几个?

2024-03-06办公

今天,给大家分享十个职场办公中常用的函数公式,能为我们的日常工作提升不少效率。

1

统计重复出现次数


如何快速地统计一列单元格中出现内容的重复次数。

=COUNTIF(A:A,A3)

2

统计是否重复


A列中数据比较多,我们该如何找出是否有重复的内容呢?

=IF(COUNTIF(A:A,A3)>1,"重复","不重复")

3

统计不重复内容个数


在表格中有重复和不重复的内容,但我们只想知道不含重复,所有数据个数。

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))

4

统计是否合格


IF函数,大于或等于8.0为显示合格,否则为不合格。

=IF(B3>=8,"合格","不合格")

5

统计合格人数


COUNTIF是计数函数,能够统计区域中符合条件单元格计数函数。

=COUNTIF(C2:C10,"合格")

6

按成绩分数排名


从高到低,按数据分数显示排名次数。

=RANK(B3,$B$3:$B$10)

7

通过出生日期获取年龄


DATEDIF函数可以返回两个日期之间的年\月\日间隔数,TODAY()表示获取系统当前日期,根据现有出生年月日数据,对比当前系统日期,获取年龄。"Y"则会返回整年数。也可以替换成"M"是整月数;"D"是天数。

=DATEDIF(B3,TODAY(),"y")

8

根据日期获取星期


TEXT函数可将数值转换为指定数字格式表示的内容,「AAAA」则是以中文星期几显示。

=TEXT(A3,"AAAA")

9

通过姓名获取信息


如何在一份人员信息表中,快速通过姓名找到该员工的信息资料呢?我们可以通过VLOOKUP函数快速搞定。

=VLOOKUP(E4,A2:C10,2,0)

10

对比不同数据


两列数据对比,如何快速找出不同、相同数据吗?

=IF(A3=B3,"相同","不同")

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