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你会用Ctrl + H 吗 ?

2024-06-10办公

Ctrl + H 是替换快捷键,用一个值替换另一个值。好像并不难?其实不然,大部分Excel用户只会简单的查找替换,遇到复杂的就晕了,比如下面的第1个90%人都不会。

1、替换 ~

前天有同学问为什么 ~ 无法替换

其实你只需要查找 ~~ 两个~ )即可

注:在Excel中查找如~ 、?、* 等特殊字符时,前面都需要添加波浪线,公式中同理。

2、 替换 换行符

把换行的字符替换成其他字符,可以输入Ctrl+j然后替换

替换效果:

3、 全工作簿 替换

替换窗口中打开选项 - 范围 : 工作簿 。可以在所有工作表中完成替换。

【例1】 把工作簿中所有工作表的「一表人才」替换为「郑州一表人才企业管理咨询有限公司"

4、按 颜色 格式 替换

在excel中可以替换为不止是字符,还可以根据颜色查找替换。

【例2】 把填充 黄色 背景、金额为100的数字替换为999。

注:勾选「单元格匹配」是防止含100的数字也会被替换,如1100

5、括号内字符 截取

使用通配合*可以完成字符串分离

【例3】 提取下在字符串中括号的大学名称

  • 查找 *( ,替换为空

  • 查找 ) ,替换为空

  • 6、 隔行取值 公式

    如果你需要隔N行提取值,直接复制公式是不行的,难道只能用函数?

    【例4】 每3行提取B列的值

    7、 跨工作簿 复制公式

    当跨excel文件复制公式时,不但公式会引用原表格位置,单元格的引用也会发生变化。

    使用 替换=号 的方法,可以保持公式不变

    兰色说 :是不是今天被Ctrl+h刷新了三观,原来替换功能可以这么强大。其实,如果你学会了Word替换功能,才明白Excel中的替换功能原来只是小学生而已。以后兰色会出一个word替换专辑

    兰色根据多年经验,录制了一全套适合新手和初中级阶段用户学习的Excel教程。包括Excel表格88个函数用法、119个使用技巧、透视表从入门到精通50集、图表从入门到精通185集,。详情点击下方链接: