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9个常用Word办公技巧,教你分分钟变大神!

2024-06-09办公

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你好,我是小智。

说来也好久没有和大家聊Word的快捷键了。

最近又新领悟了几个办公技巧,瞬间觉得工作行云流水!

如果你经常使用Word,记得拿出小本本做下笔记。

1、插入特殊符号

一个一个翻找,这大概是我们用的常规操作:

看得眼花缭乱还费时间!

其实每个符号,甚至文字都有它对应的「公式」。

比如你工作常需要插入一个带框的打勾符号,你只要知道它的 Unicode代码 ,就可以快速生成这个符号。

那Unicode代码上哪查询呢?

传送门:https://unicode-table.com/en/

在进入这个网站之前,我都不知道Word还可以添加这么多有趣的表情。

符号还是很多,还是要翻找,你只需要把常用的记住就够了,还愣着干嘛,快做笔记。

2、快速返回上一编辑点。

文档过长经常要来回滑动很不方便,按 「Ctrl+Shift」 可以快速跳转至上一个编辑点。

3、选中文本技巧

如果你想选中一段,鼠标左键 点三下 就能够全选这一段内容。

「Ctrl+Shift+方向键」 也可以实现。

你可以按住「Ctrl」点一下,就可以选中整一句话。

按住「Alt」+左键拖动可以垂直选中内容。

4、取代「Ctrl+C」的利器

Word有个鲜为人知的加强版「复制粘贴」利器—— Spike

可以理解为剪贴板,你只需要选中一些文字或图片等等,按 「Ctrl+F3」 把它们纳入Spike剪贴板中。

「Ctrl+Shift+F3」 就可以将它释放出来。

5、生成一段草稿

在页面中输入 「=Rand(2,2)」 按下回车后会生成一段中文内容。

当你输入 「=Lorem(2,2)」 则会生成一段英文内容。

两个参数分别表示需要生成的段落数和每段的句数。

比如案例中的 (2,2) 表示生成两段,每段含有两句内容。

6、快速移动文本位置

我们想要调整内容的位置时,常规操作还是使用 「Ctrl+C/V」 复制粘贴。

其实只要选中内容按下 F2 ,再将光标定位至目标区域,按下 「Enter」 即可完成位置的更新啦。

7、字体嵌入文件

Word文件在发送给别人后格式保持不变,即使对方电脑上没有这款字体也不会转换成默认字体。

点击「文件」-「选项」-「保存」-勾选「将字体嵌入文件」。

8、清空历史文档

不想让最近浏览过的文档显示记录,如何隐藏掉呢?

点击「文件」-「选项」-「高级」-「显示功能区」-将「显示此数目的「最近使用的文档」数量改为 0

9、一键转换字母大小写

编辑一篇英文稿件,写完了才发现字符都是大写。

这时 「Shift+F3」 就是救命稻草!

按下这个组合键可以随意切换大小写。

记得拿小本本做下笔记。

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

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咱们下期再见!^_^

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©作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。