编按：
都知道Excel中的表格填充很方便快捷，可是在Word中的表格，你知道怎么像在Excel中一样进行快速地填充吗？今天这篇文章就从Word表格序号，文字、颜色填充和批量填充这几个方面讲解Word的表格填充。
我们在面对大量表格数据的时候，都希望以最简便、快捷的方式完成对数据的填充、美化等整理工作。今天就给大家介绍一些常用的Word表格填充技巧。
一
Word表格的序号填充
1
数字序号填充
在表格中录入数据时，我们往往需要添加一些序号，但你真的会添加吗？
比如，下图中的序号列，最终实现的效果就是我们常看到的序号形式之一。
有朋友会说，这很简单啊，在Excel表格中，只需在前两行输入1和2，然后选中1和2向下拖动即可快速完成序号的填充。
但是，若在Word中制作这类表格，想要实现序号填充似乎就没这么简单了，因为Word表格不能拖动填充。
怎么办呢？许多小伙伴们就会用最笨的方法：手动输入序号。
但这种方法是非自动的。如果插入行或删除行，后面的序号就中断了，需要再次手动修改序号，非常不方便。
Word中有没有删除行或插入行后，不需要任何操作，序号就自动更新的方法呢？当然有的，接下来要给大家分享的方法，远比你想象中更强大！
1.利用「自动编号」填充序号
Word中利用「自动编号」功能可以填充序号，非常简单。
具体操作步骤：
（1）选中表格中需要编号的列。
（2）点击【开始】-【段落】-【编号】按钮，在弹出的列表中选择需要的编号样式即可。
2.删除序号后的小圆点
在表格中添加Word默认的序号后，会看见每个数字后会有一个小圆点或者顿号（这里是小圆点）, 这与我们要实现的效果还是不一致，怎么办？
具体操作步骤：
（1）选中表格中需要编号的列。
（2）点击【开始】-【段落】-【编号】按钮，在弹出的列表中选择【定义新编号格式】命令。
（3）打开」定义新编号格式「对话框，在」编号格式「文本框中删除数字1后面的小圆点，单击」确定「按钮即可。
技巧提示：在日常工作中，我们还会遇到各种各样的序号，比如001、A1、第1名、2019.1等复杂序号。我们同样可以通过Word自动编号实现序号的自动填充，免去手动输入的烦恼。
3.设置序号居中对齐
细心的小伙伴们可能会发现，采用自动编号添加序号后，将对齐方式设置为水平居中，序号并没有居中对齐，这是怎么回事？
是因为每个序号后面默认带有制表符，影响了序号在表格中的对齐，我们可以将其删除。
具体操作步骤：
（1）点击单元格中某1个序号选取整列序号。
（2）单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择」调整列表缩进「命令。
（3）打开」调整列表缩进值「对话框 ，在」编号之后「下拉列表框中选择「不特别标注」选项，单击」确定「按钮，此时，序号居中对齐了。
至此，就实现了我们需要的序号效果啦！同时，当在表格中插入行或删除行后，序号还会自动更新哦~~~
2
汉字数字序号
在开始讲技巧之前，首先简要说说「阿拉伯数字」和「汉字数字」的区别。
简单来说，「阿拉伯数字」是123456789；「汉字数字」是一二三四五六七八九，「大写汉字数字」是零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾。国家标准【出版物上数字用法的规定(GB/T 15835-2011)】中，详细规定了出版物上汉字数字和阿拉伯数字的用法，有兴趣的同学可以查找翻看。
下面一起来看看Word「编号」在表格编号中的实力吧！
Step1：
打开Word，点击【表格】 - 【插入表格】，按实际插入相应的行列数量。
Step2：
点击【开始】-【段落】-【编号】，按需要选择合适的【编号格式】。可以随时更改【编号格式】，只需要点击【开始】-【段落】 -【编号】-【定义新编号格式】即可。
Step3：
在【定义新编号格式】中，选定【编号样式】以后，可以在【编号格式】中任意输入想要的格式，例如第x名、学号格式等等。可设可玩的点相当多！
Step4：
此时为【编号】点选【居中】，我们会发现有一点偏差。单击任意编号选中全列，单击鼠标右键选择【调整列表缩进】。在【编号位置】中设置为「0厘米」，【文本缩进】里设置为「0厘米」，【编号之后】选择「不特别标注」，即可居中编号啦！
PS：每当删掉或者新增行的时候，可以自动重新编号，不需要再逐一手工调整。
二
Word表格文字和颜色填充
序号填充讲完之后来讲一下在Word表格中填充文字和颜色的技巧。
1
填充文本
我们在Word中使用表格时，经常需要在表格中输入许多相同的文本，如果手工输入这些相同文本的话，会比较麻烦。其实，使用Word软件自带的「多级列表」功能，可以很轻松地让填充。
操作方法：
（1）首先按住Ctrl键选择要填充文本的多个单元格，然后点击【开始】-【段落】-【多级列表】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择「定义新的多级列表」命令。
（2）级别选择「1」，编号格式输入你想要填充的内容，就大功告成了。
2
填充颜色
为了让表格更美观且方便查看，我们常常需要对表格进行颜色填充，怎么操作呢？
操作方法：
首先选择需要填充颜色的单元格，然后点击【表格工具】-【设计】-【底纹】按钮下方的下拉按钮，在弹出的菜单中选择需要的颜色即可。
三
Word表格批量填充
讲完了Word表格的序号、文字和颜色之后再讲一下Word表格如何进行批量填充。
我们都知道，Excel电子表格中数据批量填充非常方便，通过手动填充柄就能快速批量填充文本和数据。这是在Word表格中无法实现的。
虽然Word中不能直接利用填充柄快速填充数据，但它也为我们提供了填充功能，让我们在Word表格中同样也能实现批量填充。
当我们为表格中总分列的第一个同学计算出总分成绩后，如何快速将下方其他同学的总分成绩计算出来呢？这时候我们可以利用【F9】键实现数据批量填充以快速计算出其他同学的成绩。
操作方法为：
（1）首先点击【布局】-【数据】-【公式】按钮，在打开的对话框中利用求和公式计算出第一位同学的总分。
（2）然后选中第一名同学的总分数据，右键执行复制操作，然后选中下方需要填充的所有单元格，执行粘贴操作。
（3）这时，可以看到所有总分都是相同的，按【F9】键，更新数据，即实现数据批量填充。
以上就是今天分享的内容，希望对你有所帮助。本文纯干货，你看到的就是别人需要的，敬请评论转发，您的鼓励就是我们前进的动力！下期见！！
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