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日常办公离不开的10个Excel小技巧,别跟我说你没用过!

2024-03-25办公

今天,给大家分享几个日常办公常用的几个Exce小技巧,能够让你的工作更加轻松,赶紧来看看吧!

不间断序列

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使用不间断序列,就算我们删除其中某行,其他序列也不会因此受到任何影响,公式:

=ROW()-1

插入多行和多列

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如果想在Excel中插入多行,可以选中想插入的行个数,然后「右键」-「插入」即可快速插入多行。想插入多列也是相同的方法!

带圈数字

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如何在Excel中输入带圈数字?在A2单元格中使用公式:

=UNICHAR(9311+ROW()-1)

如果是A1单元格,则要去掉公式中的「-1」。

方框里打钩和打叉

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如何在Excel单元格中输入方框里打钩和打叉符号?

输入R为钩;S为叉,输入后,选中单元格更换字体为「Wingdings 2」即可。

分段显示号码

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电话号码或者银行卡号太长,不小心就会看走眼,所有,我们一般都会在Excel中将这些数值分段显示。选择数据单元格,然后「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「自定义」,在类型中输入「000-0000-0000」即可。

分类汇总

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如何快速的将部门业绩进行分类汇总呢?首先,将光标定位到「部门」单元格,然后「数据」-「排序」排序一下;然后选中整个数据区域「数据」-「分级显示」-「分类汇总」确定即可。

根据日期获取星期

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输入日期后如果还要输入星期,我们可以复制一份日期,然后「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「日期」,在这里我们可以选择一种星期格式。

合并多单元格内容

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如何快速的合并一列中多单元格内容?

将一列拆分成两列

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数据都在一列中,如何拆分成两列?

两个表格相加求和

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两个类似的表格,只是其中数据不一样,我们如何快速的对两个表格相加求和?

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