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数据透视表14种分析方法,帮你整理齐了

2024-04-17办公

本周日上午兰色直播讲解销售模板的动态查询功能, 同学们可以预约了

数据透视表的最常用的功能是分类汇总,其实它还有很强大的数据分析功能。在数据透视表右键菜单的值显示方式中,可以看到有14个很实用的分析选项。很多同学不知道它们有什么作用,今天兰色就一个个揭开它们的神秘面纱。

1、总计的百分比

作用 :透视表中每一个数字( 包括汇总行、总计行 )占 右下角总计 的百分比。下图所示下面透视表为设置前数据,上面透视表为设置后效果( 后面示例同

2、列汇总的百分比

作用: 每个数据占最下方总计行的百分比。

3、行汇总的百分比

作用: 每个数据占最右侧总计列的百分比。

4、百分比

作用 :以某个数据为参照,计算同一分类下所有数据和该数据的百分比

5、父行汇总百分比

作用 :每个数字和上一级 汇总的百分占比。

如下面 78.26% = 36/46

6、父列汇总百分比

作用 :每个数字和上一级 汇总的百分占比。

如下图 61.02% = 72/118

7、父级汇总百分比

作用 :明细占指定父级汇总的百分比。

8、差异

作用 :和指定数据的差异

9、差异百分比

作用 :和指定数据的差异百分比

10、按某一字段汇总

作用:实用累加运算

11、按某一字段汇总百分比

作用 :累计百分比

12、升序排列

作用 :生成中国式排名( 数字越小,排名越高

13、升序排列

作用 :生成中国式排名( 数字越大,排名越高

14、指数

作用:计算一个数字对整体的重要度

计算公式为: =(数字*总计数) / (行总行*列总计)

如下图中 0.42 = 14*391/(166*78)

兰色说 :透视表的值显示方式是一个学习的难点,网上也很少有系统的总结。这次兰色也是花费了大力气才完成本文。希望能对同学们有用。

兰色根据多年经验,录制了一全套适合新手和初中级阶段用户学习的Excel教程。包括 Excel表格88个函数用法( 即将更新几十个新函数,示例整理中 )、119个使用技巧、透视表从入门到精通50集、图表从入门到精通186集 。( 绿卡会员 有效期内 免费 )详情点击下方链接