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职场小白必备的几个Excel小技巧,天天都用得上!

2024-03-20办公

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你好,我是小智。

今天给大家分享几个工作中常用的Excel技巧,能让你的工作事半功倍。

下面,一起来看看吧。

1、 Excel表格加密

工作中,员工的权限不同,可查阅的文件也有限制。

当我们需要给特定的Excel表格加密,如何操作呢?

步骤如下:

进入 「文件」-「另存为」-「这台电脑」-「工具」-「常规选项」 输入密码,重复输入密码,最后保存即可。

再次打开该文件就需要输入密码了。

2、 将数据显示为星号

在Excel中输入一些比较重要的数据时,我们需要在不影响数据的情况下将其隐藏起来。

可以使用这种方法:

先选中这些单元格,然后 「右键」-「设置单元格格式」-「自定义」 ,在 「类型」中输入「**」星号 即可。

这样就能达到隐藏数据的效果了。

3、 快速输入自定义日期格式

许多朋友在输入日期时,会这样输入「2023-01-01」,这样输入会不会很麻烦?

我们可以采用这种方法来输入日期。

步骤如下:

点击 「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「日期」 ,选择需要的一种日期格式,最后确定。

设置完后直接输入「1/1「」就可以得到选择格式下的完整日期了。

4、 快速插入空白行

平常我们插入空白行,都是使用右键来插入的。

其实,还有另一种更简单的插入方法。

选中整行,按住 「Shift」 键,鼠标移动到单元格左侧,变成双向箭头后,按住左键往下拖,即可快速插入空白行。

5、 快速删除边框

只需要一个快捷键就能解决。

我们只需要选中需要清除边框的区域,然后使用快捷键 「Shift」+ 「Ctrl」+ 「-」, 就可以快速删除边框了。

6、 指定日期的填充

当我们需要输入制定日期时,可能有人会复制粘贴,然后一个一个修改,未免也太麻烦了。我们有更好的方法。

方法步骤如下:

进入「开始」,点击 「编辑」 - 「填充」 - 「序列」,选择 「列」,终止值输入需要指定的截止日期。

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

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咱们下期再见!^_^

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©作者:细姐,Excel效率达人,用通俗易懂的方式帮你解决Excel问题。来源:office研习社(ID:office_360)关注我,提高工作效率早下班。