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Excel录入数据,你绝对没我快!

2024-03-19办公

要说录入数据,你肯定没我快,因为我掌握了「数字格式」技巧,录入效率可不是盖的,不信咱们就一起来看看吧!

1

快速录入性别

快速录入男、女性别。

完成效果 :输入1会显示「男」,输入2会显示「女」。

自定义格式 [=1]"男";[=2]"女";

2

快速打钩叉√×


在许多表格中,我们会使用特殊符号√和×,但是这种特殊符号输入的时候,特别麻烦。如果我们利用自定义格式来输入,那就太轻松了。

完成效果: 输入1会自动变成「 」,输入2会变成「×」。

自定义格式 [=1]"√";[=2]"×";

3

快速录入单位


经常录入的一些数据后面都会加上各种单位,这些单位真的不用手动去添加的。

完成效果: 输入任意数据都会自动加上单位「元」和保留两位小数。

自定义格式 0.00"元"

4

快速录入班级


我们还可以省略重复的内容,只录入不同的内容。比如这里我需要录入许多的班级,可以设置自定义格式为「三年级@班 其中的「@」会显示我们录入的内容,前部和后部为统一内容

完成效果: 在单元格中录入1,会自动显示「三年级1班」;录入二,则会显示「三年级二班」。

自定义格式 三年级@班

5

快速录入邮箱


如何快速录入QQ邮箱?规律在哪里?

完成效果: 只用输入邮箱前面部分,后面@qq.com内容会自动生成。

自定义格式 @"@qq.com"

6

录入分段号码


我们经常会在表格中录入电话号码或银行卡号,这种类型的号码如果能分段展示会更利于我们查看,如果手动一个一个去录入,就比较慢了。

完成效果: 录入手机号码或银行卡号会自动分段显示。

自定义格式 000-0000-0000

7

快速录入产品编号

许多编号的组成就是前面有一串相同的字母或数据,利用这一规律,我们同样可以通过自定义格式快速输入编号。

完成效果: 录入1将自动显示「A-0001」。

自定义格式 "A-"0000

8

快速录入及格、不及格


如何快速的给学生成绩打分?快速的在成绩后面写上及格和不及格?

完成效果: 输入1显示绿色的「及格」,录入2则显示红色「不及格」。

自定义格式 [绿色][=1]"及格";[红色][=2]"不及格"

9

录入以万元显示金额


如果录入的数据比较大,我们可以将数据改成「万」为单位,这样可能会更直观。

完成效果: 输入数据会自动添加「万」和保留一位小数。

自定义格式 0!.0,"万"

10

快速输入自定义日期格式


许多朋友在输入日期时,都是这样输入的:2020-01-01。其实,不用这么麻烦。我们可以「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「日期」中选择一种日期类型。

完成效果: 输入1-1,就能快速完成输入日期。

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