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哈喽，大家好，之前给大家整理过一次常用函数的合集，颇受小伙伴喜爱。

今天再来给大家分享一些常用的Excel技巧，历时3小时整理，如果你不收藏、点赞、转发的话， 我真的会很伤心的！

所有技巧都是动图演示，方便查看，即学即用 。

一、 Excel排版类

1.分散对齐

姓名字符不一致，怎么办？你不会还在敲空格吧？

选择数据后设置单元格格式，在对齐方式中选择「分散对齐」，点击确定即可。

2.缩小字体填充

内容过多溢出单元格边框咋办？

选中数据，右键，设置单元格格式，选择「缩小字体填充」，点击确定即可。

3.让文字竖排显示

只需要选中内容,在功能区的对齐方式里，选择「竖排文字」即可。

4.合并多个单元格内容

低版本可以使用剪贴板来实现；

高版本里面新增了一个功能叫做【内容重排】，将需要合并的单元格列宽调整到足够宽，然后选择单元格区域内容进行内容重排即可。

5. 按汉字来分列

将籍贯按省市来分列。Excel中的分列还可以使用汉字作为分隔符。

6. Excel表格美化只需1秒

选中单元格区域，插入——表格，确 定。也可以按快捷键Ctrl+T，一步到位。

7. 快速合并不同行的单元格

多列和多行需要分别合并，怎么办？只需要选择单元格后点击 跨越合并 即可。

8.把窗口拆分上下两部分

遇到需要上下文内容比较时，我们可以选择好需要拆分对比的位置，然后在「视图」选项卡中找到「拆分」功能即可实现。

二、 Excel筛选类

1.Excel单条件筛选

直接选中数据区域后在【数据】选项卡中打开筛选按钮，对字段进行筛选。

筛选的快捷键： Ctrl+Shift+L和Alt+D+F+F， 可设置和取消筛选。

2. 筛选多条件的内容

比如，我们要筛选【 年龄段 】是「男小童」 且 【 颜色 】是「 蓝色 」的订单。

点击表格中任意单元格，点击【数据】-【 高级 】，在对话框中选择如下的单元格区域，点击确定。

注意 ：筛选区域的标题名称，一定要和数据表区域的名称一致。

3. 筛选满足任一条件的内容

比如我们要筛选【 年龄段 】是「男小童」 ， 或者 【 颜色 】是「蓝色」的内容。

我们要在筛选条件那里隔行写上条件。

同一行筛选条件的关系是「并且」，不同行筛选条件的关系是「或者」，记住了吗？

4. 筛选满足条件的部分内容

如图所示，源数据表列太多，而我们只想查看【年龄段】为「男小童」的 款式名称、颜色、数量 等。

我们可以将【 复制到 】区域中提前写上需要得到的字段标题。

三、 Excel隐藏类

1. 隐藏单元格中的公式

选中单元格——设置单元格格式（右键或ctrl+1）——保护——勾选隐藏；然后点击 审 阅——保护工作表；

2. 隐藏整行/整列内容

快捷键：隐藏行ctrl+9，隐藏列ctrl+0

显示隐藏行ctrl+shift+9，显示隐藏列ctrl+shift+0

3. 隐藏Excel文件

电脑上存储的某些Excel文件，只想自己查看，怎么操作呢？

选中Excel文件——右键属性——勾选隐藏——确定； 组织——文件夹和搜索选项——查看——勾选「不显示隐藏的文件、文件夹或驱动」

四、 Excel序号类

1. 录入带圈数字序号

在B4单元格填充公式=UNICHAR(ROW(A9312))向下填充即可。

公式原理：利用ROW函数生成的行号，再用UNICHAR函数转换为带圈序号的方法。

2. 按部门添加序号：版本1

我们要给三个部门分别加序列怎么做？

可以直接在E2单元格输入公式：=COUNTIF(B$2:B2,B2)，然后向下填充。

注意：一定要将第一参数中的「行」用「$」锁住哦~

3. 按部门 添加序号：版本2

需要对A列进行编号，部门发生变化时序号才递增。

在A2输入公式 =SUM(A1,B1<>B2)

4. 合并单元格填充序号

选中需要添加序号的合并单元格，在编辑栏输入公式： =MAX($A$1:A1)+1 ，合并单元格没法进行拖拽，需要按Ctrl+Enter组合键结束输入。

具体操作如下：

5. 跳过内容行进行编号

我们选中所有需要编号的数据。 按住快捷键： Ctrl+G，定位为空值。 定位好以后，输入1，然后Ctrl+回车，批量填充， 然后，我们点击【开始】-【序列】，选择等差，列长值为1，点击确定。

好啦，连续的编号就已经做好！

五、 Excel其他技巧

1. 批量删除批注

按快捷键Ctrl+G,打开定位，选择批注，然后右键快速删除。

2. 快速填充日期

假如一次性需要输入从1月1日到10月1日这么多日期，拖拉的方法就比较笨了。

执行「开始 - 填充 - 序列」，设置参数和输入截止日期就OK。

3. 快速复制表格数据

选中单元格区域，直接拖动表格可以移动到另一个位置，如果按Ctrl键不松拖动表格，可以快速复制出一个表格。

4. 把数据转移到另一个工作 表中

选中数据，按Alt键不松，可以把数据拖到另一个表格中。

5. 最快的提取不重复功能

数据——删除重复项，可能比函数公式来得快。

6. 快速求和

分 别 对姓名和地区求和，选中数据区域，按 下【ALT+=】快捷键求和。

7. 快速提取出生日期

第一个单元格手动输入出生日期，快速填充。

好的，以上就是今天的分享，如果你觉得对你有帮助的话，记得帮我们点个赞哟~

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