前言：

经常使用办公软件的你会给文件添加密码保护吗？你会给每个文件设置独有的作者信息吗？会同时打开多个Excel文件又一次性关闭的操作吗？会把Excel文件图标显示为图片格式的方法吗？特此，小E特邀花花给大家带来了1 3 个常用的文件操作技巧，请大家及时收藏学习。

01.Excel添加打开密码

打开需要添加密码的文档，在左上角文件选项里面找到信息选项，打开后会看到保护工作簿，选择用密码进行加密，输入保护密码，再重复输入密码，点击确认，保存即可。

这样文件关闭再打开的时候，Excel文件就会提示我们需要输入密码验证了，不是所有人都能查看的了。

02.文件添加作者信息

选中我们需要添加作者信息的文件，这个方法适用于所有办公文档。

打开属性对话窗口，在详细信息里面找到作者栏，双击鼠标，然后编辑添加需要的作者信息，点击确定即可。

03.新建工作簿自定义字体、字号

在我们新建工作簿时，如何实现每次打开的就是期望的字体和字号大小呢？

我们可以在Excel选项的常规里面找到「新建工作簿时」，对应的有字体、字号、默认视图、包含工作表数。这些，都可以提前根据需求设定好，确定后再新建文件就是预设效果。

04.同时打开多个Excel文件

我们可以按住键盘上的Shift 键然后连选需要打开的工作簿，按Enter回车键，即可一次性打开多个工作簿。

如果需要打开的工作簿所处位置是间断的，可以按住Ctrl键分别选择后再按Enter回车键。

05.一次性关闭所有打开的Excel文件

对应一次性打开多个文件，那么也有一次性关闭多个文件的方法。很简单！我们只需要按住键盘上的Shift键，然后鼠标去关闭其中一个Excel文件即可关闭全部Excel文件。

06.设置文件自动保存时间

打开「Excel选项」，在保存里面将自动保存时间1 0 分钟，更改为 1 ~ 3 分钟。这样，我们遇到停电或者突发情况未保存时，也可以找到1~ 3 分钟之前自动保存的数据进行恢复。

07.恢复未保存的Excel文件

打开Excel左上角的文件，选择「打开」，在右下角选择「更多工作簿」。然后，依次选择未保存的工作簿，就会弹出恢复未保存的文件路径。未保存文件都可以在这里查找到。温馨提醒：该功能恢复的数据内容是根据 E xcel最后一次自动保存的时间决定的。

08.Excel中创建日历的方法

创建日历步骤：文件-新建-搜索联机模板-日历，搜索到一见钟情的日历，然后选择创建即可。

09.Excel文件中新建批注方法

选中需要添加批注的内容，在审阅选项卡里面找到新建批注添加即可。

10.把Excel文件图标显示为图片格式

这个方法是直接通过改文件后缀的方式来实现：选中需要更改的文件，将文件重命名，然后把后缀.xlsx更改为.jpg即可

11.快速新建Excel方法

新建Excel如果是在已经有打开文件的情况下，可以直接在Excel状态下按Ctrl +N 进行新建；若没有打开Excel文件，可以直接在文件夹空白处点击鼠标右键，再选择新建Excel即可。

12.把工作表另存为excel文件

当需要把一个工作簿里其中一个工作表另存为单独的工作簿时，小伙伴们会怎么办？

步骤：选中需要另存为工作簿的工作表，在工作表上点击鼠标右键，选择「移动或复制…」，然后选择新工作簿，勾选建立副本，点击确定即可。

13.把一个文件嵌入到另外一个Excel文件中

在插入选项卡里面找到「对象」，选择插入。

在弹出的「对象」窗口中选择「由文件创建」，「浏览…」中输入文件所在路径，然后选中需要插入的文件即可。

以上就是今天分享的内容，感谢大家耐心看完。需要学习的伙伴，可以扫码领取课程免费学习哦~~