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Word教程:3 招文字对齐技巧,排版高手绝不轻易透露的秘密

2024-05-25办公

Word中文字对齐这个问题,绝大多数人都会遇到,但是懂得巧妙解决的人却不多。

就在昨天,就有同学来提问: 将下图的文字一一对齐,怎么排版呀? 除了手敲空格,不知道其他方法。

图1:

图2:

图3:

别慌!

这个问题的解答,小编今天都给你安排上!

如上图所示,在Word中由于字符长度不一致,容易形成错位,看起来七歪八扭,视觉效果很不好。

如果是少量的文字需要对齐,方法很简单。

(1)按住【Alt】键,利用鼠标框选所有文本。

(2)点击【开始】-【段落】-【中文版式】按钮,选择「调整宽度」选项。 在打开对话框的「新文字宽度」中输入最长字符值3,点击「确定」按钮即可。

如果是文首的大段文字需要对齐,那么则需要利用」查找和替换」功能了。

(1)选中所有文本,点击【开始】-【编辑】-【查找】-【高级查找】,打开「查找和替换」对话框。

(2)在「查找内容」文本框中输入: <(?)(?)>,并勾选「使用通配符」复选框。

(3)依次点击【在以下项中查找】-【当前所选内容】,然后关闭「查找和替换」对话框, 此时 ,可看见所有2个字符的内容均被选中。

(4) 点击【开始】-【段落】-【中文版式】按钮,选择「调整宽度」选项。 在打开对话框的「新文字宽度」中输入最长字符值3,点击「确定」按钮即可。

技巧提示: 查找内容中输入的「<(?)(?)>「代码,表示包含两个字符的内容。

这样简单的几步操作,七歪八扭的文本就变得整整齐齐啦~

如果是表格中的文字需要对齐,又该怎么办呢? 其实同样可以利用」查找和替换「功能。

(1)选中表格,点击【表格工具】-【布局】-【对齐方式】,选择」水平居中」选项将文字调整到单元格中间位置。

(2)按【Ctrl+H】键打开「查找和替换」对话框,在「查找内容」文本框中输入: <(?)(?)>。 替换为文本框中输入: \1 \2。

(3)勾选「使用通配符」复选框,点击」全部替换「按钮,关闭所有对话框即可瞬间搞定。

好了,今天的分享就到此结束啦! 欢迎加入Word学习群交流呀。

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