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会计工作再忙,都要学会这5个万能核对公式

2024-05-13办公

在会计日常工作中,表格核对是最常遇到又最麻烦的事情。不过只要学会以下5个核对公式,再复杂的核对也可以很快搞定。( 最简单的单条件核对用Vlookup函数即可,这里不再啰嗦

1、两个表格核对公式(多条件)

例1】 根据A列和B列,核对C列的库存数量是否一致。

=C15=LOOKUP(1,0/((A$2:A$11=A15)*(B$2:B$11=B15)),C$2:C$11)

公式说明 使用lookup多条件查找公式进行核对,不但适合于数字,也适用于非数字结果核对。

另:如果你用的是WPS或office365,可以用filter或xlookup函数

2、求和总后再核对

【例2】下图左表是明细表,右侧E:G列是汇总表,要求核对两表的库存数量是否一致。

=G2-SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)

3、两列数据核对公式(多对多)

【例3】如下图所示,让 B列和E列数据一一对应核对。

设置公式

= B3*1000 + COUNTIF(B$3:B3,B3)

使用说明 设置公式后 选取C和F列,用条件格式 - 突出显示 单元格规则 - 重 复值 核对,也可以用 Vlookup公式进行二次查找核对。

4、简称和全称的核对

【例4】左表是全称,右表是简称。要求核对利润是否一致

= E2 -INDEX(B:B,MATCH(,MMULT(-ISERR(FIND(MID( D2 ,COLUMN(A:X),1), A$1:A$5 )),I$1:I$24+1),))

公式说明: 公式太复杂同学们不必强求理解,只要会套用即可,修改红色字体的单元格引用,其他不需要变动。

5、跨文件的两个表格核对

如果两个表格在不同的Excel文件中,而且经常进行核对。你可以把一个表格用=号引入到另一个Excel文件中,再用以上公式核对。

选择性粘贴 - 粘贴链接后会自动生成链接公式:

='[核对1.xlsx]Sheet1 (2)'!A1

公式说明: 当源文件数据更新后,只需要替换公式引用的源表文件,公式所在表数据会自动更新,核对也可以自动完成。

兰色说 :用公式核对只是其中方法之一,有时也可以用高级筛选、Power query等方法完成核对。另今天的公式有的在百度很难搜到的,建议大家收藏起来备用。

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