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工作再忙,也要掌握的5个Word小技巧!

2024-05-14办公

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大家好,我是小智。

说起Word文档,无论哪个行业都会用到这个软件。

会用是一部分,关键是用的溜不溜。

下面这5个常用小技巧,看看你会几个。

一起来学习吧~

1、数字转换大写金额

在工作中,我们需要把Word中的小写的金额数字改成大写,手动修改不仅慢还容易出错。

我们可以选中需要修改的数字,点击【插入】-【符号】-【编号】,下滑找到大写数字,点击确定即可。

2、绘制斜线表头

制作表格时,经常需要把表头的单元格划分为两个部分。

那么如何快速绘制斜线表头呢?

选中表格,在工具栏中点击【布局】-【绘制表格】,拖动鼠标绘制即可。

3、快速设置上下标

编辑文档时,会出现需要标注上下标的情况,比如输入平方、方程等等。

选中需要上标的文字,按下【Ctrl+Shift+=】,将文字自动上标。

选中需要下标的文字,按下【Ctrl+=】即可。

4、快速添加批注

在Word中如何快速给内容添加批注?

选中需要批注的文字,按下快捷键【Ctrl+Alt+M】即可。

5、选择文本

相信很多小伙伴在选文字的时候都是用鼠标拖动,下面教你一个隐藏的小技巧可以快速选中。

将鼠标放置文本前面,点击鼠标一次是选中单个文本,双击择选中整段;

当箭头朝右时,点击三下即可快速选中全文。

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

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咱们下期再见!^_^

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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。