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用了这么久Excel,你还不知道格式刷有这些用途?

2024-03-04办公

「格式刷」想必大家都有用过,其实,它并没有我们想象中那么简单,它的用法非常多,就算经常使用Excel的朋友,也未必能知道。让我们一起来看看吧!

01

复制格式

单击格式刷可复制使用一次格式,双击则可以无限次复制格式,按「Esc」键即可退出格式刷状态。


02

复制整行整列格式

有时候,我们还可以复制填充整行、整列的格式效果。

03

复制格式与数据

Excel中的格式刷不仅可以复制格式,还能够复制数据。选中表格区域,然后双击「格式刷」,将光标定位到目标单元格中后「单击」,然后「回车」即可。

04

批量复制工资条格式

Excel格式刷还能一次隔行填充所有的表格,以工资条表格为例,如果要隔行填充样式,利用格式刷可以一次搞定。

05

复制整个工作表样式

有多个工作表需要全部设置相同格式,我们可以选中整个工作表,然后双击格式刷,再在其他工作表中单击即可。

06

查找替换也能使用格式刷

有时候,如果要将自己想要的内容填充格式,我们可以利用「查找和替换」和「格式刷」协同完成。先选中一个单元格,加上自己想要的效果,然后双击「格式刷」,「Ctrl + H」打开查找和替换,输入查找内容,点击「查找全部」,然后「Ctrl + A」就能够给所有的内容加上效果。

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