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7个实用 Word 办公技巧,助你高效工作

2024-07-15办公

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虽然制作表格不是Word所擅长,但偶尔也会用到,因此,掌握Word制作表格的技巧就很有必要了。

如: 添加空行、调整 行高列宽这些,很常见很基础的,要用技巧快速把它拿下。

今天给大家分享7个 超级简单实用的 Word小技巧,学会了绝对能大大提升工作效率!

1、 添加空行

制作好表格以后,如何在表格前面添加空行?

我们只需将光标定位到第一个单元格,然后回车或Tab键,即可。

点击圆圈小加号就可以快速添加行了。

2、 快速删除word表格的行或列

一般人删除表格的行或列,都是先选删除表格,再选要删除的行、列,太慢了。

「Ctrl+enter 就可快速删除行或整个表格, 「shift+delete 就可快速删除列,连续的行或列也可以,但不连续的行或列是无法删除的。

3、 移动表格位置

如何调整表格位置?

我们一般会通过表格控制点来移动或鼠标拖拽。

其实,还可以选中表格后,拖动「 「标尺 进行移动,不仅方便,而且准确。

4、 快速调整表格

有些单元格太宽,有的太窄,特别不整齐。

我们可以通过调整 「分布行」 「分布列」 来快速将所有单元格的宽高均匀分布。

我们还可以选中表格进入 「布局」——「单元格大小」——「自动调整」 ,根据需求来选择设置使文档窗口自动适应宽度。

5、 调整数据顺序

我们可以使用快捷键 「Alt + Shift + ↓」 「Alt + Shift + ↑」 ,来调整表格行内容的顺序。

6、 精确调整单元格行高和列宽

如果要对表格中的某行或某列进行调整,我们可以按下键盘上的 「ALT」键不放,然后拖动表格进行准确调整。

7、 拆分表格

快速拆分表格快捷键 「Ctrl + Shift + Enter」

合并拆分的表格:将光标定位到空行处,按下Delete键,即可合并表格。

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

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咱们下期再见!^_^

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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。