当前位置: 欣欣网 > 办公

新同事发来一张Excel报账表,气的想跳楼

2024-02-18办公

如果你是做会计,也许会遇到这样奇葩的同事:

它给你列的报 清单中,汉字和数字是混在一起的,你却需要计算出数字的和。

这种汉字和数字混合一起的表格,用sum是无法求和的。难道要一个个的输入数字求和?

以前兰色分享过用3种方法提取数字:

  • Ctrl+E : 在第一个单元格中输入第一行中的数字,然后按Ctrl + E。可以快速提取数字,但数据源变动后还需要重复操作

  • 内容重排 :通过缩小到1字列宽 - 内容重排,把汉字和数字分离,然后再复制出数字,操作有点麻烦也无法随数据源更新。

  • power query :通过它的拆分列功能,可以拆分出数字。它可以通过刷新更新结果,但对Excel版本有要求,操作步骤有点多。

  • 今天,兰色分享一个万能求和公式,无论数据源怎么变,都可以自动提取数字求和。

    公式:

    ="总花费:"

    &SUMPRODUCT(--MIDB(B2:B9,SEARCHB("?",B2:B9),2*LEN(B2:B9)-LENB(B2:B9)))&"元"

    公式看上去好复杂?不要晕。兰色带大家一起剖析一下这个公式后,你就会发出感慨:Excel中原来还有这么巧妙的公式。

    解题思路:

    如果 数字在字符串的位置和长度是固定的 ,可以直接用 mid(字符串,开始截取位置,截取个数) 函数完成

    但问题时数字位置是不定的,长度是不定的。这种情况下我们可以用公式计算出来。

    1、找出数字的开始位置

    如果是汉字和数字混合,可以用Searchb函数来查找数字位置

    =SEARCHB("?",B2)

    注:带B的函数是按字节数计算的(一个汉字占两个字节,数字点一个)

    2、计算出数字的位置

    利用 2*字符数 - 字节数 ,倒推出数字的个数,即:

    =2*LEN(B2)-LENB(B2)

    3、提取单元格的数字

    既然数字开始位置和长度有了,就可以用midb函数提取了

    =MIDB(B2,SEARCHB("?",B2),2*LEN(B2)-LENB(B2))

    注:因为是字节数计算,所以也要用midb函数,而不能用mid函数

    4、提取出所有单元格数字并求和

    把B2单元格换成B2:B9,就可以提取出整个区域的数字,然后用sumproduct函数求和

    =SUMPRODUCT(--MIDB(B2:B9,SEARCHB("?",B2:B9),2*LEN(B2:B9)-LENB(B2:B9)))

    注:因为midb截取出来的是文本,所以用--(两个减号转换为数字)后才能求和。

    最后连接上「总花费」和「元」,公式为:

    ="总花费:"

    &SUMPRODUCT(--MIDB(B2:B9,SEARCHB("?",B2:B9),2*LEN(B2:B9)-LENB(B2:B9)))&"元"

    兰色说 :可能又有同学说,工作中这种情况很少遇到,这么麻烦的公式就不用学了吧。No!一旦遇到这样的奇葩问题,如果不会简单方法会让你崩溃,二者从今天的公式中你会学到几个神奇的字符串处理思路。可以用来解决其他疑难问题。

    兰色根据多年经验,录制了一全套适合新手和初中级阶段用户学习的Excel教程。包括 Excel表格88个函数用法、119个使用技巧、透视表从入门到精通50集、图表从入门到精通182集 。详情点击下方链接: