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拳打透视表、脚踢PQ,新函数tocol才是Excel数据整理No.1神器!

2024-02-17办公

office365版本最近新增了很多神奇函数, Tocol 就是其中之一(更好的消息是,WPS也增加了这个函数)。看字面意思就知道它的作用是 「把多列转成一列」

举个简单示例了解它的基本用法:

【例】如下图所示,需要把三列数据转换成一列,公式为

=TOCOL(D3:F5,3,FALSE)

  • D3:F5 是转换的多列区域

  • 3 是忽略空值和错误值

  • FALSE 是按行扫描(TRUE是按列扫描)

  • 今天推文标题是拳打透视表、脚踢PQ,是什么个意思?这要从数据整理中的最常见的一个问题说起。

    在兰色【Excel模板大全】的预算分析模板中,需要把普通表格转换成数据库格式。

    兰色的做法是用透视表的逆透视( ALT+D+P )功能完成的,步骤很多而且是免洗的操作。当然也可以用power query转换,步骤简单但需要掌握Power query用法,这对一般用户也是有困难的。

    当你学会了tocol用法后,就知道用公式多么简单。

    转换12月数字到一列中:

    =TOCOL(B4:M12)

    转换项目列:

    =TOCOL(IF(B4:M12<>"",A4:A12) )

    转换月份列:

    =TOCOL(IF(B4:M12<>"",B3:M3))

    如果有多列文本呢? 分别转换呗:

    兰色根据多年经验,录制了一全套适合新手和初中级阶段用户学习的Excel教程。包括 Excel表格88个函数用法、119个使用技巧、透视表从入门到精通50集、图表从入门到精通182集 。详情点击下方链接: