点击 👆 office研习社 👇 关注星标 ★ 不迷路
你好，我是小智。
在日常办公中，批量制作简历表、工资单、邀请函等各种文档是常态。
这些文档都有共同的特点：内容相同，个别数据不同，一个个制作就很费时间。
那该如何高效批量制作呢？ 这时，就要依靠Word的邮件合并功能了，一起来学习吧。
1、准备工作
这里，我以带照片的员工信息表为例，员工信息表模板都一样，只是其中的姓名、照片、工号等信息有所变化。
1）建立文件夹
所有员工的照片，将其都放到一个文件夹下面。
2）数据源文件
如上图所示，可以看到数据源中的「照片」所在的路径，默认应该是 「D:\邮件合并\郭美.jpg」 ，这里我们需要改成双斜杠，也就是 「D:\\邮件合并\\郭美.jpg」 。
3）员 工信息表的空白模板
2、开始制作
1） 进入 「邮件」 —— 「开始邮件合并」 —— 「信函」 ；点击 「选择收件人」 —— 「使用现有 列表 」 —— 「数据源」 —— 「确定」 。
2）对应插入域
将光标定位到空白单元格，进入 「邮件」 —— 「编写和插入域」 —— 「插入合并域」 ，对应单元格依次插入。
3）设置入职日期
将鼠标定位到插入的入职日期域单元格， 「右键」 —— 「切换域或代码」 ，在 「考试时间」 后添加 「\@」yyyy-MM-dd」」 —— 「右键」 —— 「更新域」。
4）设置照片域
将鼠标定位到照片单元格，进入 「插入」 —— 「文本」 —— 「文档部件」 —— 「域」， 选择 「IncludePicture」 ， —— 在 「文件名或URL：」， 输入 「 照片 」 。
5）设置照片
选择照片，使用快捷键 「ALT + F9」 ，选择域代码中的「 照片 」二字删除，在点击 「插入合并域」， 对应插入「 照片 」域，最后再次使用 「ALT + F9」 切换回来。
6）完成邮件合并
具体操作方法： 「邮件」 —— 「完成」 —— 「完成并合并」 —— 「编辑单个文档」 —— 「全部」 —— 「确定」 。
此时，我们会发现已经生成出了邮件合并的文档，所有信息都正确，就是照片或图片无法显示出来。
不要担心，我们可以使用快捷键 「Ctrl + A」 进行全选，然后按下 「F9」 更新域，就能显示图片了。
最后，大家可以根据自己的需求来调整表格。
以上就是今天分享的干货技巧，你Get到了吗？别忘记动手练习鸭~
office研习社，每天陪你学习一点点，进步一点点。
喜欢今天的文章，别忘记 「收藏」 点 「在看」 支持~
咱们下期再见！^_^
— END —
©作者：小智，office研习社主编。来源：office研习社（ID：office_360）每天陪你学习一点点，进步一点点。
