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10个高效办公Word神技,早掌握,早下班!

2024-05-27办公

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你好,我是小智。

今天给大家分享 Word 的10个办公神技,助你提高办公效率!

1、图片批量对齐

文档中若有大量图片需要对齐调整,一个个选中再点对齐很是浪费时间,而且容易遗漏。

这里推荐大家使用一个小巧的办法:

使用快捷键【Ctrl+H】打开「查找和替换」窗口,在「查找内容」中选择「特殊格式」-「图形」

在「替换为」中选择「格式」-「段落」,然后在「对齐方式」中选择一种对齐方式,最后点击全部替换。

2、生成一段草稿

跟着小智练习技巧时,缺少一段文字素材怎么办?

英文状态下输入「=rand(4,6)」来生成一段文字(数字「4」代表段,「6」代表句)就不愁素材啦~

3、文字嵌入文件

如果对方的电脑没有安装文件中的字体样式,会导致文件显示默认字体。

将字体嵌入文件中就可以确保任何电脑都可以正常浏览该文件。

4、选中所有同类格式的内容

这个操作方便我们对内容进行修改。

5、段落序列排序

对错落的段落进行排序。

6、首行缩进

你在工作中是不是有首行敲空格的习惯?其实在编辑完文章后,全选内容,一步就能全文设置首行缩进。

7、缩放字体快捷键

放大字体:Ctrl+]

缩小字体:Ctrl+[

8、符号快速转换为下划线

在 Word 中连续输入三个 「 - 」 符号可以生产一条直线,同理,连续输入三个 「 ~ 」、「 * 」、「 # 」、「 = 」就可以生成对应的下划线。

9、给带括弧内容添加样式

10、查找生僻字

在录入内容时遇到不会拼的字怎么办?

我们可以利用 Word 的功能查找生僻字,只要输入字体的偏旁,然后选中偏旁,单击【插入】-【符号】-【其他符合】,子集设置为【CJK统一汉字】。

以上就是今天分享的干货技巧,你Get到了吗?别忘记动手练习鸭~

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咱们下期再见!^_^

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作者:小智,office研习社主编。来源:office研习社(ID:office_360)每天陪你学习一点点,进步一点点。