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5個Excel技巧,都挺好

2024-03-03辦公

小夥伴們好啊,今天老祝再和大家分享幾個Excel小技巧。

1、按公釐設定列寬

預設情況下,Excel中的行高列寬單位為磅。如下圖,選中行號拖動滑鼠時,螢幕提示的就是磅和像素兩種單位的行高值:

如果要設定行高以公釐為單位,該如何處理呢?

只要點選工作表右下角的【頁面布局】檢視按鈕,然後再設定行高列寬,單位就是cm了,這裏可以精確到0.02厘米。

2、 輸入帶方框的√和×

利用數據有效性,除了能夠制作下拉選單,還可以快速輸入帶方框的√和×。

首先設定字型為 Wingdings 2

然後設定數據有效性(數據驗證),序列來源為 : R,S

註意R和S之間是英文的逗號。

然後就可以點選下拉按鈕,輸入帶方框的√和×了。

3、制作薪資條

先從輔助列內輸入一組序號,然後復制序號,貼上到已有序號之下。

然後復制列標題,貼上到數據區域之後。

再單擊任意一個序號,在【數據】索引標籤下單擊升序按鈕,OK!

4、輸入工作日

如果要輸入除周六周日之外的工作日,也很方便:

註意,使用這種方法輸入的工作日,只能排除周末,不能排除假日辦規定的節假日哦。

5 合約到期提醒

合約到期7日內自動提醒,這個要如何實作呢?

其實很簡單:設定條件格式,公式為:

=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)

使用兩個條件對C2單元格中的日期進行判斷,第一個條件是大於系統當前日期, 目的是過濾掉已經截止的合約。 第二個條件是和系統當前日期的間隔小於等於7。

此處的$C2為混合參照,行數可以變動,列數固定。也就是每一行中的C列日期,都去和當前日期進行對比。

好了,今天的內容就是這些吧,祝各位小夥伴一天好心情!

圖文制作:祝洪忠