有時候，我們需要打印N份檔，而每份檔樣版都差不多，只是個別內容需要修改，這種情況應該如何處理？其實，Word中已經為我們提供了這樣的功能，就是「信件合並」，只是大多數人不知道而已。
準備工作
這裏，我以帶照片的準考證為例，準考證樣版都一樣，只是其中的姓名、照片、證號等資訊有所變化。
1、所有考生的照片，將其都放到一個資料夾下面。
2、資料來源檔。如下圖所示，可以看到資料來源中的「照片」所在的路徑，預設應該是「D:\易雪龍\神奇女俠.jpg」，這裏我們需要改成雙斜杠，也就是「D:\\易雪龍\\神奇女俠.jpg」。
3、準考證的空白樣版文件。
開始制作
1、進入「信件」-「開始信件合並」-「信函」；點選「選擇收件人」-「使用現有列表」，選擇「資料來源」表格所在位置，確定。
2、將光標定位到空白單元格，進 入「信件」-「編寫和插入域」-「插入合並域」，對應單元格 依次插入。
3、將光標定位到插入的時間域單元格，「右鍵」-「切換域或程式碼」，在「考試時間」後面添加「\@」yyyy-MM-dd」」，「右鍵」-「更新域」。
4、將光標定位到照片單元格，進入「插入」-「文本」-「文本部件」-「域」選擇「IncludePicture」，在「檔名或URL：」輸入「照片」。
5、選擇照片，使用快捷鍵「ALT + F9」，選擇域程式碼中的「照片」二字刪除，進入「插入合並域」中的「照片」域，最後再次使用「ALT + F9」切換回來。
6、點選「信件」-「完成」-「完成並合並」-「編輯單個文件」-「全部」-「確定」。此時，我們會發現已經生成出了信件合並的文件，所有資訊都正確，就是照片或圖片無法顯示出來，此時，我們使用快捷鍵「Ctrl + A」進行全選，然後按下「F9」更新域，就能顯示圖片了。
相關技巧
