點選 👆 office研習社 👇 關註星標 ★ 不迷路
你好,我是小智。
在日常辦公中,我們都離不開Excel軟體,它可以幫助我們計算出精準的數位。
那麽如何運用Excel中的函式提高工作效率呢? 下面跟著小智一起來學習吧~
1、COUNTIF函式
COUNTIF函式是對指定區域中符合指定條件的單元格計數的一個函式。
1)單條件計數
比如要按照指定性別來計算數量,在單元格輸入以下公式:
=COUNTIF(B2:B8,G2)。
按照地區計算指定範圍內的銷量,輸入以下公式:
=COUNTIF(C2:C8,G5),即可。
2)多條件計數
如何使用COUNTIFS函式進行多條件計數呢?
要計算銷量的平均次數,我們可以在單元格輸入以下公式:
=COUNTIFS(B2:B8,G2,E2:E8,">"&H2)。
同理,要計算地區的銷量次數,輸入以下公式:
=COUNTIFS(C2:C8,G5,E2:E8,">"&H5),即可。
2、ROUND和INT函式
1)四舍五入
ROUND函式是按照指定的小數位數進行四舍五入運算。
比如對銷售額進行四舍五入,輸入以下公式:
=ROUND(D2,1)。
2)取整數
INT函式可以返回一個小數的整數。
對銷售額進行取整,在單元格輸入以下公式:
=INT(D2)。
3、LEFT、MID和 RIGHT 函式
1)LEFT函式
LEFT函式是對單元格內左邊第一個字進行提取。
需要提取「跟著」這兩個,我們可以在單元格輸入以下公式:
=LEFT(A2,2)。
2)MID函式
MID函式是從一個字元裏提取出指定數量的內容。
比如提取「小何學習」的字元,在單元格輸入以下公式:
=MID(A2,3,2)。
3)RIGHT函式
RIGHT函式是從字元的右端提取指定數量字元。
需要提取「Excel」字元,在單元格內輸入以下公式:
=RIGHT(A2,5)。
4、DATEDIF函式
DATEDIF函式是返回兩個日期之間的年\月\日間隔數,計算時間差。
在現有的數據中要計算出員工的年齡,可以輸入以下公式 :
=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")。
5、AVERAGEIF函式
AVERAGEIF函式是計算單元格中數據的平均值。
比如需要計算性別中平均的銷量,在單元格輸入以下公式:
=AVERAGEIF(B2:B8,G2,E2:E8)。
同理,要計算地區中的平均銷量,輸入以下公式:
=AVERAGEIF(C2:C8,G5,E2:E8)。
6、AVERAGEIFS函式
AVERAGEIFS函式是求單元格中數據的平均數值。
需要計算性別中的平均銷量,輸入以下公式:
=AVERAGEIFS(E2:E8,B2:B8,G2,E2:E8,">"&H2),即可。
計算地區中平均的銷售量,在單元格輸入以下公式:
=AVERAGEIFS(E2:E8,C2:C8,G5,E2:E8,">"&H5)。
以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~
office研習社,每天陪你學習一點點,進步一點點。
喜歡今天的文章,別忘記 「收藏」 點 「在看」 支持~
咱們下期再見!^_^
— END —
©作者:細姐,Excel效率達人,用通俗易懂的方式幫你解決Excel問題。來源:office研習社(ID:office_360)關註我,提高工作效率早下班。