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1分鐘,學會6個常用的Excel函式公式!

2024-07-01辦公

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你好,我是小智。

在日常辦公中,我們都離不開Excel軟體,它可以幫助我們計算出精準的數位。

那麽如何運用Excel中的函式提高工作效率呢? 下面跟著小智一起來學習吧~

1、COUNTIF函式

COUNTIF函式是對指定區域中符合指定條件的單元格計數的一個函式。

1)單條件計數

比如要按照指定性別來計算數量,在單元格輸入以下公式:

=COUNTIF(B2:B8,G2)。

按照地區計算指定範圍內的銷量,輸入以下公式:

=COUNTIF(C2:C8,G5),即可。

2)多條件計數

如何使用COUNTIFS函式進行多條件計數呢?

要計算銷量的平均次數,我們可以在單元格輸入以下公式:

=COUNTIFS(B2:B8,G2,E2:E8,">"&H2)。

同理,要計算地區的銷量次數,輸入以下公式:

=COUNTIFS(C2:C8,G5,E2:E8,">"&H5),即可。

2、ROUND和INT函式

1)四舍五入

ROUND函式是按照指定的小數位數進行四舍五入運算。

比如對銷售額進行四舍五入,輸入以下公式:

=ROUND(D2,1)。

2)取整數

INT函式可以返回一個小數的整數。

對銷售額進行取整,在單元格輸入以下公式:

=INT(D2)。

3、LEFT、MID和 RIGHT 函式

1)LEFT函式

LEFT函式是對單元格內左邊第一個字進行提取。

需要提取「跟著」這兩個,我們可以在單元格輸入以下公式:

=LEFT(A2,2)。

2)MID函式

MID函式是從一個字元裏提取出指定數量的內容。

比如提取「小何學習」的字元,在單元格輸入以下公式:

=MID(A2,3,2)。

3)RIGHT函式

RIGHT函式是從字元的右端提取指定數量字元。

需要提取「Excel」字元,在單元格內輸入以下公式:

=RIGHT(A2,5)。

4、DATEDIF函式

DATEDIF函式是返回兩個日期之間的年\月\日間隔數,計算時間差。

在現有的數據中要計算出員工的年齡,可以輸入以下公式 :

=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")。

5、AVERAGEIF函式

AVERAGEIF函式是計算單元格中數據的平均值。

比如需要計算性別中平均的銷量,在單元格輸入以下公式:

=AVERAGEIF(B2:B8,G2,E2:E8)。

同理,要計算地區中的平均銷量,輸入以下公式:

=AVERAGEIF(C2:C8,G5,E2:E8)。

6、AVERAGEIFS函式

AVERAGEIFS函式是求單元格中數據的平均數值。

需要計算性別中的平均銷量,輸入以下公式:

=AVERAGEIFS(E2:E8,B2:B8,G2,E2:E8,">"&H2),即可。

計算地區中平均的銷售量,在單元格輸入以下公式:

=AVERAGEIFS(E2:E8,C2:C8,G5,E2:E8,">"&H5)。

以上就是今天分享的幹貨技巧,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~

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咱們下期再見!^_^

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©作者:細姐,Excel效率達人,用通俗易懂的方式幫你解決Excel問題。來源:office研習社(ID:office_360)關註我,提高工作效率早下班。