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你會用 數據透視表 嗎?這個用法99%的人都不會

2024-02-09辦公

數據透視表,大部份Excel使用者都已很熟悉的功能。但,今天蘭色介紹一個數據透視表的另類用法,99%的人都想不到。

根據明細表批次生成固定格式的表格,一直是 Word信件合並 的專利。於是,經常有同學提問,在Excel中有類似信件合並的功能嗎?答案是:沒有。但我們可以借助透視表完成表格拆分。

員工簡歷表和員工資訊表

要求分別生成的員工簡歷表

99%的同學感覺這只有用VBA才能完成,其實你們忘了Excel還有一個拆分表格的功能,它就是數據透視表。

操作步驟:

1、制作數據透視表

選取員工明細表 - 插入數據透視表 - 把姓名放在篩選框中( 也稱頁標簽 )、其他放在行標簽裏 - 刪除匯總行 - 選取第一個員工名稱。

2、根據姓名拆分表格

選取數據透視表頁標簽 - 數據透視表工具 - 設計 - 選項 - 顯示篩選頁。 數據透視表會拆分成多個表格,如下動圖所示。

3、貼上員工簡歷表

復制員工簡歷表樣版,按Shift鍵全選生成的工作表並貼上。

4、設定公式

在工作表多選狀態下,用=號把員工資訊分別引入到表格中。

5、把表格公式刪除

把數據透視表及表格中的公式轉換為值,然後刪除數據透視表所在行。

最後調整行高和列寬後,員工簡歷表批次生成完成!

蘭色說 可能有同學說, 拆分5個表,竟然用了這麽多步驟。 少量數據永遠是手工最快,但一般情況下公司都會有幾十、幾百個員工的。 再多的人操作時間都相同,但手工用的時間......

蘭色根據多年經驗,錄制了一全套適合新手和初中級階段使用者學習的Excel教程。包括 Excel表格88個函式用法、119個使用技巧、透視表從入門到精通50集、圖表從入門到精通182集 。詳情點選下方連結: