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讓老板看傻!1秒用Excel生成財務報表

2024-02-01辦公

蘭色以前在集團公司負責數據分析,管理著整個集團N年、N千份的各種銷售及財務報表。可蘭色找報表卻非常的快,原因就在於蘭色制作有動態報表樣版,如利潤表:

不但可以根據所選日期生成報表,還可以切換 萬元 / 元 顯示。

是不是覺得這樣非常的方便?下面就跟蘭色一起制作吧。

1、整合所有報表數據

把各年月的數據,全復制到報表的右側,按年月順序排列好。( 標題行日期

2、制作年月下拉選項

利用數據有效性功能,設定日期的下拉選項。數據驗證(2013版前稱數據有效性)- 允許:序號 - 選取日期所在行區域。

3、設定萬和萬元的選項。

註意 :「 單位:元 , 單位:萬元 」 中的逗號一定要是英文狀態下輸入的。

4、添加本月數公式

= HLOOKUP ( C$3 , $H$4:$S$20 , ROW(A2) ,0) /IF(LEN($D$3)>4,10000,1)

公式說明:

  • 橫向查詢用Vlookup函式,而豎向查詢則是 Hlookup 函式的長項。( 根據橫向排列的日期查詢下面的數據

  • Row 函式可以返回行數,作用時隨著公式向下復制可以生成數位 2,3,4,5,6,作為HLOOKUP函式的第3個參數取對應行數的值。

  • /IF(LEN($D$3)>4,10000,1) 用Len判斷長度確定選取的元還是萬元,如果是萬元就/10000,元則/1.

  • 5、添加本年累計數公式

    = SUMIF ( H$4:S$4 , "<=" & $C$3 ,H5:S5) /IF(LEN($D$3)>4,10000,1)

    公式說明:

    是Sumif函式的基本用法:按條件求和, "<=" & $C$3 是設定的條件( 小於等於選取的月份 ),一定要註意單元格參照C3不能放在引號裏, "<=$C$3" 是錯誤的。

    範例下載(百度網盤): https://pan.baidu.com/s/1htDRcMS

    蘭色說 :制作動態報表的原理其實很簡單,就是把源數據排列在一起,然後在報表樣版中用公式動態參照這些數據。只是....動態參照的公式需要你好好的學習和理解。

    蘭色根據多年經驗,錄制了一全套適合新手和初中級階段使用者學習的Excel教程。包括Excel表格88個函式用法、119個使用技巧、透視表從入門到精通50集、圖表從入門到精通182集,。詳情點選下方連結: